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Rund um Forschen und Arbeiten

Informationen, Fragen und Hinweise

Das Coronavirus beeinflusst die Arbeit an der FAU. Das bedeutet für viele: Telearbeit, Videokonferenzen sowie abgesagte Dienstreisen und Fortbildungen. Wichtige Hinweise, Informationen und Fragen zu den Themen Forschen und Arbeiten in Zeiten von Corona an der FAU finden Sie auf dieser Seite.

In einzelnen Abteilungen ändern sich aufgrund der aktuellen Situation bestimmte Regelungen und Arbeitsabläufe. Bitte informieren Sie sich direkt auf den Webseiten der zuständigen Abteilungen.

Allgemeine Hinweise

Auch nach dem 10. Mai 2020 gilt bis auf weiteres, dass Büroarbeit – wie in den Richtlinien zum Vollzug der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung an den bayerischen Universitäten festgelegt – möglichst im Homeoffice auszuführen ist, sofern Tätigkeit und Dienstbetrieb dies zulassen.

Als telearbeitsfähig ist ein Arbeitsplatz zu betrachten, wenn der Zugriff auf E-Mails aus dem Internet per Webmail möglich ist und nötige Telefongespräche auch aus dem Homeoffice organisiert werden können. Beispielsweise lässt sich der Anrufbeantworter im Büro mit der Bitte besprechen, der Anrufer/die Anruferin möge eine E-Mail schreiben, so dass der oder die Beschäftigte bei Bedarf zurückrufen kann.

Telearbeit kann in der aktuellen Situation der oder die Vorgesetzte unter Berücksichtigung des Datenschutzes direkt genehmigen und wird dies an das jeweils zuständige Referat in der Personalabteilung melden.

Fallen Arbeiten an, die nur vor Ort erledigt werden können, oder wünschen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Rückkehr an den Arbeitsplatz, so sind die Vorgesetzten der einzelnen Einrichtungen aufgefordert, in eigener Verantwortung den Übergang von der Phase der überwiegenden Telearbeit in eine – eventuell auch teilweise – Präsenzphase umsichtig zu planen. Dabei ist die Arbeit vor Ort so zu organisieren, dass die Hygienerichtlinien jederzeit eingehalten werden.

Eine generelle Verpflichtung zur Präsenzarbeit besteht derzeit nicht.

Es gilt Vertrauensarbeitszeit bis einschließlich 26.07. Ab dem 27.07.2020 soll in den Bereichen, in denen eine Zeiterfassung stattfindet, die Arbeitszeit wieder erfasst werden; dies steht unter den Vorbehalt der weiteren Entwicklung des Infektionsgeschehen bzw. Maßgaben des StMWK.

Wie aus einem Schreiben des Staatsministeriums vom 17. März 2020 hervorgeht, gelten die vorstehenden Regelungen nicht für das Universitätsklinikum, da hier die Belange der Patientenversorgung mit besonderem Fokus auf Corona-Erkrankungen Priorität haben.

Dino-Tasse, Schreibzeug auf Schreibtisch, Kopfhörer

Bild: FAU/CH

Die FAU hat wegen der Corona-Pandemie größtenteils auf die Arbeit von zuhause umgestellt. Das ist gut, denn es hilft, das Virus einzudämmen. Aber für viele ist es auch eine Herausforderung. Hier folgen ein paar Tipps und Ratschläge für das Home Office.

Arbeitsalltag

Bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren gibt es im Zuge der Corona-Krise vereinfachte Regelungen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf den Webseiten von Abteilung H.

Mit DFNconf, einem lokal am RRZE betriebenen Jitsi-Server, MS Teams und Zoom stehen der FAU diverse Web-Konferenz-Plattformen zur Verfügung, die je nach Einsatzszenario präferiert werden können. Ein Überblick ist auf der Webseite des Rechenzentrums zu finden. Infos zu Coachings gibt es auf der ILI-Webseite „schnell digital“.

Die Handlungshilfe der DGUV bietet eine Anleitung für betriebliche Ersthelferinnen und Ersthelfer zur Ausübung von erster Hilfe bei gleichzeitiger Einhaltung von Maßnahmen des Infektionsschutzes.

Der Deutsche Rat für Wiederbelebung/ German Resuscitation Council (GRC) hat die Leitlinien zur Reanimation an die derzeitige Pandemie angepasst. Mit diesen Maßnahmen soll der maximale Schutz der hilfeleistenden Laien oder des medizinischen Fachpersonals in der gegebenen Covid-19-Situation sichergestellt werden.

Gemäß den Leitlinien sollen sich die Wiederbelebungsmaßnahmen durch Laien und Ersthelfer bei unbekannten Hilfsbedürftigen auf die Herzdruckmassage und den Einsatz von öffentlich zugänglichen Automatisierten Externen Defibrillatoren (AED) beschränken. Auf die Atemspende soll in diesen Fällen verzichtet werden.

Zur Reanimation von Kindern heißt es in den Leitlinien: „Bei Kindern, die wiederbelebt werden müssen, spielt die Durchführung der Atemspende eine besondere Rolle […]. Die Entscheidung zur Durchführung einer Atemspende sollte im Bewusstsein des potentiellen Infektionsrisikos […] getroffen werden.“

Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf den Seiten des Betriebsärztlichen Dienstes.

Forschung

Drittmittelgeber wie DFG oder AiF haben Informationsschreiben zur Corona-Krise herausgegeben. Gesammelt werden diese im Verwaltungshandbuch auf den Seiten der Abteilung H3.

Das Sachgebiet Arbeitssicherheit hat Tipps und Maßnahmen sowie konkrete Handlungshilfen für die Arbeit in Forschungs- oder Werkstattbereichen zusammengefasst und im Verwaltungshandbuch zur Verfügung gestellt.

Dienst- und arbeitsrechtliche Maßnahmen/Meldepflicht

Bei einer Virusinfektion sind Beamtinnen/Beamte in der Regel dienstunfähig und Arbeitnehmer/-innen arbeitsunfähig erkrankt. Bei dienstunfähigen Beamtinnen/Beamten wird die Besoldung weiter gewährt. Arbeitsunfähige Arbeitnehmer/-innen erhalten für 6 Wochen Lohnfortzahlung.

Die Arbeitsunfähigkeit zeigen Sie bitte mit dem üblichen Formular an und veranlassen Sie darüber hinaus, dass die Personalabteilung über eine Corona-Virus Infektion in anonymer Form (z. B. über den Vorgesetzten oder die Fakultät o. ä.) zur Erfüllung der Meldepflicht beim StMWK informiert wird.

Um Ihnen eine bessere Übersicht zu bieten, haben wir Ihnen alle Verdachtsfälle einzeln aufgelistet:

Für Beschäftigte mit Symptomen (unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere) und Kontakt zu einer an Corona-Virus-Infektion erkrankten Person gilt:

  • Arbeitnehmer/-innen sind arbeitsunfähig erkrankt bis das Vorliegen einer Corona-Virus Infektion abgeklärt ist
  • Beamte/Beamtinnen sind dienstunfähig erkrankt bis das Vorliegen einer Corona-Virus Infektion abgeklärt ist

Folgende Maßnahmen müssen Sie ergreifen:

Für Beschäftigte mit Symptomen (unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere), die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland in den Freistaat Bayern einreisen gilt:

  • 14 Tage häusliche Quarantäne in der eigenen Wohnung oder einer anderen geeigneten Unterkunft
  • Arbeitnehmer/-innen sind arbeitsunfähig erkrankt bis das Vorliegen einer Corona-Virus Infektion abgeklärt ist
  • Beamte/Beamtinnen sind dienstunfähig erkrankt bis das Vorliegen einer Corona-Virus Infektion abgeklärt ist

Folgende Maßnahmen müssen Sie ergreifen:

Beschäftigte ohne Symptome, die Kontakt zu einer an der Corona-Virus-Infektion erkrankten Person hatten, müssen sich umgehend beim zuständigen Gesundheitsamt melden (Hotline des Bayerischen Landesamtes für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit: 09131/68085101).

Das Gesundheitsamt nimmt die Einstufung als Kontaktperson I oder II vor.

Bei Einstufung als Kontaktperson I:

  • Telearbeit (wenn Daten- und IT-Schutz gewährleistet werden kann)
  • ansonsten Freistellung vom Dienst für die Dauer von 14 Tagen

Bei Einstufung als Kontaktperson II:

  • grundsätzlich keine Freistellung vom Dienst aber Telearbeit, wenn möglich, für die Dauer von 14 Tagen (wenn Daten- und IT-Schutz gewährleistet werden kann)

Folgende weitere Maßnahmen müssen Sie ergreifen:

Beschäftigte ohne Symptome, die innerhalb der letzten 14 Tage auf dem Land-, See- oder Luftweg aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland in den Freistaat Bayern einreisen gilt:

  • 14 Tage häusliche Quarantäne in der eigenen Wohnung oder einer anderen geeigneten Unterkunft
  • 14 Tage Telearbeit (wenn Daten- und IT-Schutz gewährleistet werden kann)
  • Ausnahmen dieser Regelung entnehmen Sie bitte der Einreise-Quarantäneverordnung.

Folgende Maßnahmen müssen Sie ergreifen:

Werden Beschäftigte durch Anordnung des Gesundheitsamtes im Inland gemäß § 30 IfSG unter Quarantäne gestellt und können deshalb nicht zum Dienst / zur Arbeit erscheinen, ist wie folgt zu verfahren: Beamte müssen primär Tele- oder Heimarbeit wahrnehmen (sofern sie dienst- bzw. arbeitsfähig sind), eine Freistellung vom Dienst nach § 10 Abs. 1 Satz 2 UrlMV (unter Fortzahlung der Bezüge) ist nur zu gewähren, wenn keine Tele- bzw. Heimarbeitsmöglichkeit zur Verfügung besteht.

Das Gleiche gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Beamtinnen/Beamte, die sich im Rahmen einer Dienstreise im Ausland aufhalten, aber aufgrund sicherheitsbehördlicher Anordnungen im Sinne von Quarantänemaßnahmen nicht mehr nach Deutschland zurückkehren können, werden nach § 10 Abs. 1 Satz 2 „Bayerische Urlaubs- und Mutterschutzverordnung“ (UrlMV) vom Dienst freigestellt unter vollständigem Verzicht auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit. Das Gleiche gilt für Arbeitnehmer/-innen. Für die Freistellung ist ein formloser Antrag an die Personalabteilung und eine Information an den/die Dienstvorgesetzte/n erforderlich.

Beamtinnen/Beamte, die sich im Rahmen einer Dienstreise im Ausland aufhalten, aber aufgrund sicherheitsbehördlicher Anordnungen keine Möglichkeit zur Heimreise haben, werden nach § 10 Abs. 1 Satz 2 „Bayerische Urlaubs- und Mutterschutzverordnung“ (UrlMV) vom Dienst freigestellt unter vollständigem Verzicht auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit. Das Gleiche gilt für Arbeitnehmer/-innen. Für die Freistellung ist ein formloser Antrag an die Personalabteilung erforderlich. Informieren Sie Ihre/n Dienstvorgesetzte/n.

Beschäftigte, die aufgrund einer generellen Schließung von Schulen und sonstigen Betreuungseinrichtungen zur Betreuung ihrer Kinder zu Hause bleiben müssen, werden, unter vollständigem Verzicht auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit, vom Dienst freigestellt, sofern (kumulativ):

  1. ein geordneter Dienstbetrieb die Freistellung zulässt,
  2. Telearbeit nicht möglich ist und
  3. die Freistellung wegen der Betreuung der Kinder notwendig ist.

Die Regelung gilt nicht nur bei genereller Schließung, sondern auch wenn und soweit der Unterricht / die Betreuung nicht im regulären vollen Umfang, sondern nur zeitlich beschränkt angeboten wird.

Notwendig ist die Betreuung nur dann, wenn der Beschäftigte ansonsten trotz Ausschöpfung aller Möglichkeiten keine Betreuung sicherstellen kann. Nicht erforderlich ist allerdings, dass Personen über 60 Jahre um die Übernahme der Betreuung gebeten werden. Daher sind von allen Beschäftigten vorrangig die Möglichkeiten der Gleitzeitregelung zu nutzen sowie u. U. eine nur stunden- bzw. tageweise Freistellung.

Die Betreuungsnotwendigkeit muss konkret dargelegt und geprüft werden, insbesondere bei Kindern, die über 14 Jahre alt sind. Eine feste Altersgrenze für diese Regelung gibt es nicht, entscheidend ist der tatsächliche Betreuungsbedarf.

Die Freistellung bzw. Verlängerung der Freistellung beantragen Sie bitte formlos bei Ihrem Vorgesetzten. Es muss ein Nachweis über die Schließung beigefügt werden, soweit diese nicht allgemein bekannt ist. Das jeweils zuständige Referat der Personalabteilung ist über die Freistellung zu informieren.

Den Beschäftigten ist es grundsätzlich untersagt, Kinder an die Dienststelle mitzubringen. In besonderen Ausnahmefällen, wenn der Dienstbetrieb nicht mehr anderweitig sichergestellt werden kann, ist es erlaubt, das Kind vereinzelt und nur vorübergehend mit zur Dienststelle zu nehmen.

Die Freistellungsmöglichkeit gilt nicht während der Schulferien.

Für Schwangere gilt im Moment grundsätzlich ein betriebliches Beschäftigungsverbot vor Ort. Sofern eine Tätigkeit der Schwangeren im Rahmen von Telearbeit möglich ist, gilt dieses Beschäftigungsverbot nicht.

Maßnahmen für Beschäftigte mit Vorerkrankungen, für die ein erhöhtes Risiko einer Ansteckung mit dem Corona‐Virus besteht (z. B. Leukämie, Diabetes, Lungenerkrankungen) sind in Rücksprache mit dem behandelnden Arzt abzustimmen.

a) Private Reisen ins Ausland können dienstrechtlich nicht untersagt werden, weil sie das außerdienstliche Verhalten der Beamtin/des Beamten betreffen und dieses nur einheitlich wie bei Nicht-Beamtinnen/Beamten durch das Infektionsschutzgesetz erfasst werden kann. Auch entsprechende Urlaubsanträge (sofern das Reiseziel überhaupt bekannt ist) dürfen nicht abgelehnt werden. Es ist jedoch – im eigenen Interesse der Beschäftigten – nicht sinnvoll, ins Ausland zu reisen, solange für das Reisegebiet eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona gilt oder aufgrund der EQV nach Rückkehr eine Quarantäne notwendig wäre. Dies gilt erst recht, wenn Kinder mitreisen.

b) Freistellungen vom Dienst bei Quarantänemaßnahmen im Ausland oder Rückreiseschwierigkeiten im Rahmen von privaten Aufenthalten werden nicht gewährt.

c) Die üblichen Hygieneempfehlungen sind zu beachten.

Beschäftigte mit direktem Bezug zu Personen im Homeoffice auf Anordnung anderer Arbeitgeber müssen Dienst leisten:

  • Telearbeit (wenn Daten- und IT-Schutz gewährleistet werden kann) in Absprache mit der Dienstvorgesetzten/ dem Dienstvorgesetzen

Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen, deren Betreuung zwingend notwendig und anderweitig nicht möglich ist:

  • Telearbeit (wenn Daten- und IT-Schutz gewährleistet werden kann)
  • und subsidiär Freistellung vom Dienst (unter Fortzahlung der Bezüge)

Bitte reichen Sie bei der Notwendigkeit einer Freistellung einen formloser Antrag mit Darlegung der zwingenden Betreuungsnotwendigkeit ein und lassen Sie sich durch den/die Dienstvorgesetzte/-n eine Genehmigung ausstellen.

Sollten Sie in einer bestimmten Rolle (z. B. im Rahmen von Forschungskooperationen, Doktorarbeiten, klinischen Tätigkeiten im Rahmen des Medizinstudiums) am Universitätsklinikum tätig sein, gelten für Sie die Vorgaben des Universitätsklinikums. Informieren Sie sich bitte im Mitarbeiterportal des Universitätsklinikums.

Bitte melden Sie dem Referat P2 (hauptberufliches wissenschaftliches Personal und Beamte), dem Referat P3 (nebenberufliches wissenschaftliches Personal) bzw. dem Referat P4 (nichtwissenschaftliches Personal) der Personalabteilung umgehend per E-Mail, falls Personen aus Ihrer Einrichtung von den oben bei den Nummern 1 (Erkrankte) und 2 (Verdachtsfälle) der unter „Dienst- bzw. arbeitsrechtliche Maßnahmen“ beschriebenen Fallkonstellationen betroffen sind.

Bitte geben Sie dabei die Anzahl der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters an und die Art und Weise der Betroffenheit (Nummern 1 und 2 unter „Dienst- bzw. arbeitsrechtliche Maßnahmen“).

Die FAU ist verpflichtet, die erhobenen Daten einmal wöchentlich dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst zu melden.

Bei Fragen zur Meldepflicht sowie zu dienst- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen wenden Sie sich bitte an die Referate P2, P3 bzw. P4. Die Anträge zur Freistellung leiten Sie bitte ebenfalls dort hin.

Dienstreisen

Dienstreisen dürfen nur genehmigt werden, wenn sie zwingend notwendig sind. Nach Möglichkeit sind Video- und Telefonkonferenzen durchzuführen.

Alle generellen Dienstreisegenehmigungen werden bis auf Weiteres ausgesetzt.

Vorgehensweise bei abgesagten Veranstaltungen bzw. geplanten und bereits genehmigten Dienst- und Fortbildungsreisen, wenn Reisekosten entstanden sind:

Unverzüglich nach Kenntnis der Absage sind alle Möglichkeiten zu ergreifen, die entstehenden Kosten so gering wie möglich zu halten; bereits eingegangene Verpflichtungen sind soweit wie möglich rückgängig zu machen. Dies gilt entsprechend bei vorzeitiger Beendigung von Dienstreisen und Dienstgängen.

  • Unabhängig von den Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen der Leistungsträger werden die Kosten zurück erstattet, wenn die Leistung durch den Leistungsträger selbst storniert wird. Hierbei ist es empfehlenswert ggf. beim Leistungsträger z. B. telefonisch nachzuhaken.
    https://www.flightright.de/ihre-rechte/flugausfall für Flüge
    https://www.bahn.de/p/view/service/auskunft/fahrgastrechte/uebersicht.shtml für Bahntickets
  • Erstellen Sie eine Reisekostenabrechnung mit den nicht stornierbaren Leistungen bzw. anfallenden Stornokosten und belegen Sie die Kosten durch Rechnungen bzw. drucken Sie die Stornobedingungen aus und legen sie der Abrechnung bei.
    Reichen Sie die Reisekostenabrechnung zusammen mit der Genehmigung/dem Auftrag zur Durchführung einer Reise und ggf. dem offiziellen Schreiben zur Absage der Veranstaltung bzw. eines Screenshot der entsprechenden Internetseite bei P6 ein oder rechnen sie ggf. am Lehrstuhl selbst ab.

Rückerstattung von Flugkosten durch Fluggesellschaften, Reisebüros und Buchungsportale

Gemäß der EU-Fluggastrechtsverordnung (EG) 261/2004 ist die Fluggesellschaft zur Rückzahlung des Flugpreises verpflichtet. Das Bayerische Reisekostengesetz verlangt die Durchsetzung dieser Rechte (Art. 20 BayRKG).

Einen Musterbrief für die Durchsetzung Ihrer Rechte finden Sie auf der Webseite der Verbraucherzentrale (bitte mit Einschreiben und Rückschein versenden).

Die Geltendmachung von Storno-Kosten unterliegt der Ausschlussfrist von sechs Monaten. Gemäß Art. 3 Abs. 5 S. 2 BayRKG beginnt die Frist mit Ablauf des Tages, an dem der Reisende in Kenntnis gesetzt wird, dass die Reise oder der Dienstgang nicht ausgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Erstattung der Kosten allerdings nicht vor Beginn der ursprünglich geplanten Reise erfolgen kann.“

Für weitere Informationen beachten Sie bitte auch die Hinweise aus der Reisekostenstelle.

Frau in schwarzer Sportkleidung dehnt sich gerade. Ihre Haare hängen dabei kopfüber.

Bild: FAU/Kim Vetter

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