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Referat H 4 – Finanzbuchhaltung

Referat H 4 - Finanzbuchhaltung

Leitung:

VA Gerhard Lahner

Tel.: 09131/85-24072
E-mail: gerhard.lahner@fau.de

Vertretung:

VA Florian Pfeiffer

Tel.: 09131/85-24164
E-mail: florian.pfeiffer@fau.de

Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen
    • Verantwortlich für die Aufgabenerledigung in den Teilbereichen der Finanzbuchhaltung: Aufgabengebiet Buchführung, Zahlungsverkehr, Zahlstelle, Allgemeine Verwaltung, Automatisierte Datenverarbeitung (HIS-FSV)
    • Einführung von HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) an den Departments, Instituten und Lehrstühlen einschließlich Schulung und Betreuung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Drittmittelverwaltung
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung einschließlich Überprüfung der Verwendungsnachweise
    • Meldung der Drittmittel für die universitäre Mittelverteilung nach Organisationseinheiten
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung des Infrastrukturbeitrages, der DFG-Programmpauschale (SFB, GRK, sonstige DFG-Vorhaben), BMBF-Projektpauschale und der Forschungs- und Lehrzulage
  • Umsetzung der finanzwirtschaftlich relevanten Teile des bayerischen KLR-Rahmenkonzeptes und des Universitätsfachkonzeptes bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Eröffnung neuer Kostenstellen nach dem Organisationsplan der Universität
  • Berichtswesen (HIS-FSV, HIS-IVS, CEUS) und statistische Erhebungen, soweit nicht Abteilung S zuständig ist.

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats H 4

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Bankverbindung

  • Bayerische Landesbank München

    SWIFT/BIC-Code: BYLADEMMXXX

    IBAN: DE66 7005 0000 0301 2792 80

    Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE132507686

Öffnungszeiten der Zahlstelle

  • Montag - Donnerstag 9.00 bis 12.00 Uhr,

    Freitag 9.00 bis 11.00 Uhr,

    zusätzlich Dienstag 14.00 bis 15.00 Uhr

Leitung

Stellvertretende Leitung

Aufgabengebietsleiter Buchhaltung

Buchhalter/-innen

Gruppenleitung und Koordination

Berichtswesen

Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 9xxx/10xxx

Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 11xxx-14xxx

Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 15xxx

Kapitel 0203 - 1503

Kapitel 1506 (ohne TG 97)

Kapitel 1506 TG 97

Kapitel 1519 Einnahmen und Ausgaben ohne TG (z.B. 11101, 11902, 11949 usw., 45301, 45901, 51101, 51701,51705,52701 usw.)

Kapitel 1519 TG 51 & 52

Kapitel 1519 TG 53

Kapitel 1519 TG 71

TG 72 - Zentrale Titel (einschl. WTT)

TG 72 - Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (& Forschungszulage)

TG 72 - Medizinische Fakultät, Naturwissenschaftliche Fakultät (& Forschungszulage)

TG 72 - Technische Fakultät (& Forschungszulage)

Kapitel 1519 TG 73 (ohne ASt 05xx u. 06xx)

Kapitel 1519 TG 73 (nur ASt 05xx u. 06xx)

Kapitel 1519 52373 (Literatur)

Kapitel 1519 TG 75 & 76

Kapitel 1519 TG 77 (12901)

Kapitel 1519 TG 80 (11105)

Kapitel 1519 TG 81

Kapitel 1519 TG 91 (Sonderforschungsbereiche)

TG 92 - Technische Fakultät

TG 92 - ohne Technische Fakultät

Kapitel 1519 TG 93 & 94

Kapitel 1519 TG 95

Kapitel 1519 TG 96

Kapitel 1519 TG 99

Kapitel 1528 und 1549

Körperschaft, Stiftungen im Körperschaftshaushalt

Verwahrungen

FSV-Hotline, -Betreuung, -Schulung, -Berechtigungen / technische Belange: support-rv@fau.de

Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr, Quittungsblöcke, Buchungskennzeichen, Scheckeingangsbücher

Zahlstelle der FAU

Industrieoverhead, Overhead f. Weiterbildung TG 80, Rückstandsanzeigen, Vollstreckungen

Kontoeröffnungen, Geldgeberzuordnung

Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45131-45180, 45201-45220, 45236-45245)

Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45101-45130, 45181-45200, 45221-45235)

Kreditkarteneinzahlungen

Kopierkostenabrechnungen

Arbeitsgebietsleiter

Datenimport/-export mit der Staatsoberkasse, Abschlüsse, Zuweisungen, usw.

Datenerfassung

Formulare, Posteingang, Allg. Verwaltung, Registratur