Webbasiertes Berufungsportal der FAU

Das Berufungsportal der FAU

Die FAU führt ihre Berufungsverfahren über ein webbasiertes Berufungsportal durch.

Mit einem symbolischen Knopfdruck wurde das Berufungsportal der FAU in einer feierlichen Auftaktveranstaltung am 11.05.2017 gemeinsam durch den Präsidenten und die Dekane offiziell gestartet.

Alle Vorteile auf einem Blick:

  • komfortable und vollständige Einreichung der geforderten Unterlagen
  • Steigerung der hohen Qualität in den Berufungsverfahren
  • Umsetzung bereits etablierter Standards
  • Vereinfachung komplexer Prozesse
  • Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit
  • Schaffung größtmöglicher Transparenz für alles Beteiligten
  • Verkürzung der Verfahrensdauer
  • deutliche Arbeitserleichterung und effektive Nutzung von Ressourcen
  • Optimierung des geamten Berufungsverfahrens

Weitere Informationen:

Das Berufungsportal der FAU geht aus einem Pilotprojekt der Medizinischen Fakultät aus dem Jahr 2013 hervor und wurde maßgeblich durch den damaligen Vizepräsidenten Forschung und heutigen Präsidenten der FAU unterstützt. Aufgrund des Erfolges an der Medizinischen Fakultät, die seit Februar 2015 ihre Berufungsverfahren über das Berufungsportal durchführt, wurde es zu einem gesamtuniversitären Projekt ausgeweitet. In diesem Rahmen erfolgte seit September 2015 die universitätsweite Anbindung der Fakultäten und Zentralen Universitätsverwaltung an das Berufungsportal und ging am 11.05.2017 für die gesamte FAU in den Produktivbetrieb. Die Durchführung aller Berufungsverfahren an der FAU wird ab diesem Zeitpunkt durch die für die FAU konzipierte Individualsoftware unterstützt.

Die Universitätsleitung hat mit Beschluss vom 10.05.2017 ein Projektmanagement bestehend aus der Koordinationsstelle (S-Ber), der Projektleitung (Frau Prof. Schiebel) und dem CIO, Herrn Dr. Kleinöder der FAU eingerichtet hat. Es dient der Gewährleistung einer strukturierten Serviceleistung für die Grundfunktionalitäten und eines koordinierten Weiterentwicklungsprozesses. Es ist zuständig für die systematische Organisation und Koordination der Abstimmung und Zusammenarbeit aller betreffenden Organisationseinheiten an der FAU (Fakultäten, Referate der ZUV) sowie der ausführenden Softwarefirma LA2. So werden die Einheitlichkeit, Zweckmäßigkeit und Rechtmäßigkeit der in der Software abgebildeten Prozesse sichergestellt (Grafische Darstellung der Projektstruktur)

Das Projektmanagement entscheidet über sämtliche Weiterentwicklungen der Software, nachdem geprüft wurde, ob es sich um

  1. Anpassungen/Optimierungen grundsätzlicher Art (Grundfunktionalitäten)
  2. die Ergänzung weiterer Prozesse und Weiterentwicklung
  3. fachspezifische Anpassungen und Ergänzungen bei den Fakultäten
  4. Anwendungsfehler, technische Fehler

handelt.

Das Projektmanagement entscheidet, ob die Kosten von der Zentrale, einzelnen oder mehreren Fakultäten zu tragen sind und wie die Beauftragung und Abrechnung gegenüber der Softwarefirma erfolgt. Jede Beauftragung gegenüber LA2 erfolgt nur nach Prüfung und Abstimmung innerhalb der Projektmanagements.

Die Fakultäten haben die nachfolgenden Verantwortliche/n für das Berufungsportal sowie eine/n Vertreter/in bestimmt. Sie sind erste Ansprechpartner/in für die Nutzer aus der Fakultät als auch für das Projektmanagement.

Das Projektmanagementteam kümmert sich je nach Problemlage oder Fragestellung um die Anliegen der Fakultäten und Referate der ZUV. Es wird sich dazu mit Ihnen in Verbindung setzen und in eigener Zuständigkeit die Kommunikation mit den Softwareentwicklern führen.

Fehler- oder Problemmeldungen bei der Anwendung des Berufungsportals sowie Anfragen sind über die/den Verantwortliche/n der Fakultät an folgende E-Mail-Adresse zu richten: berufungen-support@fau.de

Projektleitung (Service Grundfunktionalitäten)

Prof. Dr. rer. nat. Katrin Schiebel

  • Tätigkeit: Wiss. Oberassistentin
  • Organisation: Verwaltung und Serviceeinrichtungen Medizinische Fakultät
  • Abteilung: Forschungsreferat der Medizinischen Fakultät
  • Telefonnummer: +49 9131 85-24604
  • E-Mail: katrin.j.schiebel@fau.de

Weiterentwicklungen, Kontakt ZUV

Referat Berufungen

  • Karolin Benker-Kuchenreuther, M.A.
    • Telefonnummer: +49 9131 85-26632
  • Dipl.-Sozw. Anja Damli
    • Telefonnummer: +49 9131 85-24502
  • Ass. jur. Heike Mertin
    • Telefonnummer: +49 9131 85-29199

Ansprechpartner und Kontakt innerhalb der Fakultäten

Florian Filler, M.A.

  • Tätigkeit: Referent des Dekans
  • Organisation: Fakultätsverwaltungen
  • Abteilung: Fakultätsverwaltung Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie
  • Telefonnummer: +49 9131 85-23170
  • E-Mail: florian.filler@fau.de

Dr. Wolfgang Ramsteck

  • Tätigkeit: Geschäftsführer und Leiter der Fachbereichsverwaltung
  • Organisation: Fakultätsverwaltungen
  • Abteilung: Fachbereichsverwaltung Wirtschaftswissenschaften (Nürnberg)
  • Telefonnummer: 0911/5302-96287
  • E-Mail: wolfgang.ramsteck@fau.de

Ass. jur. Dagmar Schwarzbach

  • Organisation: Fakultätsverwaltungen
  • Abteilung: Fachbereichsverwaltung Rechtswissenschaft (Erlangen)
  • Telefonnummer: +49 9131 85-29397
  • E-Mail: jura-dekanat@fau.de

Prof. Dr. rer. nat. Katrin Schiebel

  • Tätigkeit: Wiss. Oberassistentin
  • Organisation: Verwaltung und Serviceeinrichtungen Medizinische Fakultät
  • Abteilung: Forschungsreferat der Medizinischen Fakultät
  • Telefonnummer: +49 9131 85-24604
  • E-Mail: katrin.j.schiebel@fau.de

Petra Krysta, RAR

  • Organisation: Fakultätsverwaltungen
  • Abteilung: Fakultätsverwaltung Naturwissenschaftliche Fakultät
  • Telefonnummer: +49 9131 85-22747
  • E-Mail: petra.krysta@fau.de

Dr. Monica Hinrichs-Mayer

  • Tätigkeit: Geschäftsführerin
  • Organisation: Fakultätsverwaltungen
  • Abteilung: Fakultätsverwaltung Technische Fakultät
  • Telefonnummer: +49 9131 85-27296
  • E-Mail: tf-dekanat@fau.de