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Referat H 4 – Finanzbuchhaltung

Referat H 4 - Finanzbuchhaltung

Leitung:

VA Gerhard Lahner

Tel.: 09131/85-24072
E-mail: gerhard.lahner@fau.de

Vertretung:

VAe Christine Friedrich

Tel.: 09131/85-24056
E-mail: christine.friedrich@fau.de

Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen
    • Verantwortlich für die Aufgabenerledigung in den Teilbereichen der Finanzbuchhaltung: Aufgabengebiet Buchführung, Zahlungsverkehr, Zahlstelle, Allgemeine Verwaltung, Automatisierte Datenverarbeitung (HIS-FSV)
    • Einführung von HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) an den Departments, Instituten und Lehrstühlen einschließlich Schulung und Betreuung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Drittmittelverwaltung
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung einschließlich Überprüfung der Verwendungsnachweise
    • Meldung der Drittmittel für die universitäre Mittelverteilung nach Organisationseinheiten
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung des Infrastrukturbeitrages, der DFG-Programmpauschale (SFB, GRK, sonstige DFG-Vorhaben), BMBF-Projektpauschale und der Forschungs- und Lehrzulage
  • Umsetzung der finanzwirtschaftlich relevanten Teile des bayerischen KLR-Rahmenkonzeptes und des Universitätsfachkonzeptes bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Eröffnung neuer Kostenstellen nach dem Organisationsplan der Universität
  • Berichtswesen (HIS-FSV, HIS-IVS, CEUS) und statistische Erhebungen, soweit nicht Abteilung S zuständig ist.

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats H 4

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Bankverbindung

  • Bayerische Landesbank München

    SWIFT/BIC-Code: BYLADEMMXXX

    IBAN: DE66 7005 0000 0301 2792 80

    Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE132507686

Öffnungszeiten der Zahlstelle

  • Montag - Freitag 8.30 bis 11.45 Uhr,

    Mittwoch 14.00 bis 15.00 Uhr

Leitung

Stellvertretende Leitung

Buchhalter/-innen

Kapitel 0203 - 1503

Kapitel 1506 (ohne TG 97)

Kapitel 1506 TG 97

Kapitel 1519 Einnahmen und Ausgaben ohne TG (z.B. 11101, 11911, 11949, 45301, 45901, 51101)

Kapitel 1519 TG 51 & 52

Kapitel 1519 TG 71

TG 72 - Zentrale Titel (einschl. WTT)

TG 72 - Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

TG 72 - Medizinische Fakultät, Naturwissenschaftliche Fakultät

TG 72 - Technische Fakultät (& Forschungszulage gesamte TG 72)

Kapitel 1519 TG 73

Kapitel 1519 52373 (Literatur)

Kapitel 1519 TG 75 & 76

Kapitel 1519 TG 77

Kapitel 1519 TG 80

Kapitel 1519 TG 81

Kapitel 1519 TG 91 (Sonderforschungsbereiche)

TG 92 - Zentrale Titel & Technische Fakultät

TG 92 - Alle Fakultäten außer Technischer Fakultät

Kapitel 1519 TG 93

Kapitel 1519 TG 94 & 95

Kapitel 1519 TG 96

Kapitel 1519 TG 99

Kapitel 1528 und 1549

Körperschaft, Stiftungen im Körperschaftshaushalt

Verwahrungen

FSV-Hotline, -Betreuung, -Schulung, -Berechtigungen

Erfassung

Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr, Quittungsblöcke & Buchungskennzeichen

Zahlstelle der FAU

Industrieoverhead

  • Mai, Linda, Tel. 09131/85-24007 (Mo bis Do vormittags)

Kontoeröffnungen (Drittmittelbereich), Forschungsdatenbank

Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45131 - 45180)

Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45101 - 45130 u. 45181 - 45195)

Kreditkarteneinzahlungen

Rückstandsanzeigen, Vollstreckungen, Kopierkostenabrechnungen

Inventarisierung/Abschreibung

KLR, Kosten-/Erlösarten

Arbeitsgebietsleiter

Datenimport/-export mit der Staatsoberkasse, Abschlüsse, Zuweisungen, usw.

Datenerfassung

Formulare, priv. Telefonabrechnung, Posteingang, Allg. Verwaltung, Registratur