Die vielfältigen Kommissionen und Ausschüsse der FAU übernehmen zentrale Aufgaben in Selbstverwaltung, Qualitätsentwicklung und strategischer Steuerung.
Die AG Erinnerungskultur wurde im März 2019 als eine fakultätsübergreifende Arbeitsgruppe gegründet. Sie berät die Universitätsleitung bei historischen Fragestellungen, die die Verantwortung der Universität für ihr Handeln in Forschung, Lehre und Verwaltung betreffen. Die Mitglieder wurden durch den Präsidenten berufen und stammen aus allen Fakultäten und Fachbereichen der FAU.
Der Arbeitsschutzausschuss (ASA) der FAU berät über Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit, der Unfallverhütung und des Gesundheitsschutzes. Er dient dem Austausch zwischen Arbeitgebervertretung, Personalvertretungen, Betriebsärztlichem Dienst, Fachkräften für Arbeitssicherheit und weiteren Beteiligten des Arbeitsschutzes. Durch die Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen trägt der Ausschuss zu sicheren und gesundheitsgerechten Arbeitsbedingungen an der Universität bei.
Seit der Gründung des DIRS im Oktober 2012 begleitet ein eigens eingerichteter Beirat die Entwicklung des Departments beratend – von der Studiengangsgestaltung bis zur Besetzung von Professuren. Dem Gremium gehören Vertreterinnen und Vertreter muslimischer Verbände in Bayern, muslimische Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens sowie Gelehrte der islamischen Theologie an. Bestellt von der Universitätsleitung für jeweils drei Jahre, bringen sie ihre Sachkompetenz ein und begleiten das DIRS konstruktiv auf seinem Weg in der akademischen Landschaft.
Die Bibliothekskommission berät die Universitätsleitung und die Universitätsbibliothek in grundsätzlichen Angelegenheiten mit gesamtuniversitärer Bedeutung aus der Perspektive von Forschung und Lehre. Sie nimmt Stellung zu grundsätzlichen Fragen der Bibliotheksinfrastruktur und Digitalisierung der Bibliotheksprozesse.
Das CIO-Gremium der FAU koordiniert gemeinsam mit dem Chief Information Officer (CIO) die strategische Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) an der Universität. Es entwickelt im Auftrag der Universitätsleitung auf Grundlage der hochschulpolitischen Ziele der FAU die IuK-Strategie der FAU. Das CIO-Gremium unterstützt die Universitätsleitung bei allen strategischen Entscheidungen in IuK-Belangen.
Das CIO/IO-Gremium unterstützt das CIO-Gremium und stellt die Kommunikation zu allen Themen rund um IuK mit den Fakultäten und den zentralen Einrichtungen der FAU sicher. Aufgabe des CIO/IO-Gremiums ist es zudem, die Anforderungen der Fakultäten sowie der Studierenden an die IuK-Entwicklung an der FAU zu formulieren; dabei besitzen die Mitglieder des CIO/IO-Gremiums ein Initiativrecht für Beschlüsse des CIO-Gremiums.
Die Ethikkommission an der medizinischen Fakultät der FAU beurteilt ethische und rechtliche Aspekte medizinischer und nicht-medizinischer Forschung am Menschen. Die Kommission legt ihrer Arbeit die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Arzneimittelgesetz und das Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz, die dazu ergangenen Verordnungen und Richtlinien, die berufsrechtlichen Regelungen sowie die Grundprinzipien der revidierten Deklaration des Weltärztebundes von Helsinki zugrunde.
Die Kommission für Chancengleichheit unter dem Vorsitz des Vizepräsidenten People erarbeitet Konzepte und Handlungsvorschläge für die Universitätsleitung zur Entwicklung und Implementierung von Gleichstellungs-, Diversity- und Vereinbarkeitsmaßnahmen an der FAU und bietet ein Forum zum Austausch über den Stand der Maßnahmen an den Fakultäten und weiteren Einrichtungen. Auch die Vergabe des FAU Gleichstellungspreises (Renate-Wittern-Sterzel-Preis) und die Ernennung der Emmy-Noether-Dozentinnen erfolgt durch die Mitglieder der Kommission.
Die Kommission für Ethik sicherheitsrelevanter Forschung gibt Empfehlungen zum Umgang mit der an der FAU betriebenen Forschung innerhalb des Spannungsfeldes von grundrechtlich geschützter Forschungsfreiheit und wissenschaftlicher Verantwortung im Hinblick auf die doppelte Verwendungsmöglichkeit von Forschungsergebnissen („Dual Use“-Problematik). Sie gewährt Forschenden der FAU Unterstützung durch Beratung und Beurteilung ethischer und rechtlicher Aspekte in Fällen sicherheitsrelevanter Forschung und trägt darüber hinaus zur Bewusstseinsbildung für sicherheitsrelevante Aspekte der Forschung bei.
Die Kommission für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs unter dem Vorsitz des Vizepräsidenten People berät die Universitätsleitung zu den Themen Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs und bietet diesbezüglich ein Forum zum Austausch zwischen den Fakultäten, den zentralen Einrichtungen und Gremien sowie den Studierenden. Darüber hinaus erarbeitet die Kommission die Leitlinien für die Beförderung von Beamtinnen und Beamten des wissenschaftlichen Dienstes zur Beförderung nach A15/A16 und begleitet den Beförderungsprozess. Die Kommission entscheidet zudem über die Vergabe von Stipendien im Programm zur „Realisierung der Chancengleichheit für Frauen in Forschung und Lehre“ des Freistaats Bayern.
Die Kommission für Internationalisierung unter dem Vorsitz des für die internationalen Aspekte des Hochschullebens zuständigen Vizepräsidenten People berät die Universitätsleitung zu Themen der Internationalisierung der FAU und bietet diesbezüglich ein Forum zum Austausch zwischen den Fakultäten, den zentralen Einrichtungen und Gremien sowie den Studierenden. Die Kommission wirkt an der Entwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der FAU mit und fördert das Zusammenwirken der Internationalisierungsbemühungen der Fakultäten und der zentralen Einrichtungen.
Die Kommission für Lehre und Studium (Uni-LuSt) unter dem Vorsitz der Vizepräsidentin Education berät die Universitätsleitung zu den Themen Lehre und Studium und bietet diesbezüglich ein Forum zum Austausch zwischen den Fakultäten, den zentralen Einrichtungen und Gremien sowie den Studierenden. Die Uni-LuSt nimmt Stellung zu den von den Fakultäten vorgelegten Vorschlägen zur Einrichtung, Aufhebung und zu wesentlichen Änderungen von Studiengängen vor deren Vorlage an den Senat und erarbeitet fakultätsübergreifende Leitlinien für die Gestaltung von Lehre und Studium. Zu den Aufgaben der Uni-LuSt gehört auch die Entwicklung und Überwachung des Qualitätsmanagements in Lehre und Studium.
Die Kommission für Nachhaltigkeit unter dem Vorsitz des Sonderbeauftragten für Nachhaltigkeit an der FAU berät die Universitätsleitung, erarbeitet Vorschläge für Leitlinien im Umgang mit dem Thema Nachhaltigkeit und unterstützt bei der Koordination von Projekten sowie Initiativen. Die Kommission sorgt für die Verankerung einer Nachhaltigkeitskultur in allen Bereichen der FAU.
Die Konfliktkommission der FAU unterstützt Beschäftigte im wissenschaftlichen und künstlerischen Bereich dabei, Konflikte am Arbeitsplatz frühzeitig und auf niederschwelligem Weg zu lösen. Das Gremium setzt sich aus Konfliktbeauftragten aller Fakultäten zusammen, die vertraulich, neutral und unabhängig tätig sind. Ziel ist stets eine gütliche, einvernehmliche Einigung – ohne den direkten Weg in arbeits- oder dienstrechtliche Verfahren.
Die Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens (KUVWF) der FAU geht Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens in einem vertraulichen, zweistufigen Verfahren nach – mit Anhörung der Betroffenen und bei Bedarf unter Einbeziehung externer Gutachter. Sie besteht aus drei erfahrenen Forschenden verschiedener Fakultäten und wird dabei durch zwei in Fragen der Organisation und Durchführung der Forschung erfahrenen Hochschullehrer bzw. Hochschullehrerinnen, den sogenannte Ombudspersonen, unterstützt. Auf Grundlage ihrer Empfehlungen entscheidet der Präsident über das weitere Vorgehen und mögliche Sanktionen.
Die Prüfkommission unter dem Vorsitz der Vizepräsidentin Education bereitet im Rahmen des Verfahrens der internen Akkreditierung von Studiengängen an der FAU die Entscheidungen der Universitätsleitung über den Siegelerhalt vor. Sie wertet die von der zuständigen Stelle durchgeführten formal-juristischen Prüfungen sowie das durch die Fakultäten durchgeführte Monitoring der Weiterentwicklung der Studiengänge aus und überprüft deren Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Zudem berät sie die qualitätserzeugenden Gremien der FAU zu strukturellen Fragen des Qualitätsmanagements (QM) und zur Weiterentwicklung des QM-Systems.
Das Zentrale Gremium zur Verwendung der Studienzuschüsse bereitet die Entscheidung der Universitätsleitung zur Verwendung der für zentrale Maßnahmen zur Verfügung stehenden Studienzuschüsse vor, die vom Freistaat Bayern zur Verbesserung der Studienbedingungen bereitgestellt werden. Das Gremium ist paritätisch mit Studierenden besetzt.
Der Wissenschaftliche Beirat der FAU University Press begleitet die Weiterentwicklung des universitätseigenen Verlags und sichert die wissenschaftliche Qualität der Schriftenreihe „FAU Forschungen“. Er setzt sich aus Vertreterinnen und Vertretern aller Fakultäten sowie der Universitätsbibliothek zusammen und wird von der Universitätsleitung für jeweils zwei Jahre bestellt. Der Beirat regelt die Begutachtung der eingereichten Manuskripte und berät den Verlag in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis.