Das Welcome Center ist die zentrale Beratungsstelle und Serviceeinrichtung für international mobile Forschende und Promovierende an der FAU und Ansprechpartner sowohl für internationale Gäste als auch für die betreuenden Lehrstühle und Institute. Verschaffen Sie sich auf dieser gern einen Überblick über das Themenspektrum.
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So erreichen Sie das Welcome Center
Das Welcome Center ist digital und persönlich erreichbar zu folgenden Zeiten:
Persönliche Sprechzeiten
Mittwoch und Donnerstag, jeweils 9 bis 12 Uhr
Besucheradresse: Helmstraße 1 (Eingang B) in Erlangen
Zoom-Sprechstunde
Nach Vereinbarung per E-Mail (welcome@fau.de)
Das Welcome Center betreut ausschließlich international mobile Forschende und Promovierende. Internationale Studierende sowie Praktikanten und Praktikantinnen finden weitere Informationen im Bereich „Aus dem Ausland an die FAU“.
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Was Sie über Ihren Aufenthalt in Deutschland und an der FAU wissen sollten
Beratung und Formalitäten
Sobald Sie eine Zusage Ihres Gastinstituts erhalten haben und Ihre Finanzierung geklärt ist, registrieren Sie sich in unserer Datenbank, dem Mobility Portal. Mit der Bereitstellung Ihrer Daten werden Sie bei Ihrem Aufenthalt an der FAU optimal unterstützt. Sie profitieren vom gesamten Beratungsangebot des Welcome Centers sowie weiterem Angebot an Veranstaltungen.
Hinweise zu Ihrem Aufenthalt in Deutschland
Mit Klick auf die Reiter erhalten Sie Informationen, Tipps und Hinweise, was Sie vor Ihrem Aufenthalt, zu Beginn und kurz vor der Abreise beachten sollten.
Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an das Team vom Welcome Center.
Wenn Sie bereits Kontakt zu Ihrem Gastinstitut der FAU hatten, können Sie mit Ihren Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt in der Metropolregion starten. Um folgende Dinge sollten Sie sich während Ihrer Vorbereitung kümmern:
Einreisevisum und Aufenthaltstitel
Welches Visa Sie für Ihren Forschungsaufenthalt benötigen, hängt von Ihrer Nationalität und Ihrem Arbeitsvorhaben ab.
Auf der Seite des Auswärtigen Amtes finden Sie die Staatenliste mit den entsprechenden Visapflichten.
Bitte informieren Sie sich individuell.
Wenn Ihr Aufenthalt die Visagültigkeit übersteigt, müssen Sie sich an die zuständige Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort wenden und eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen (circa 3-4 Monate vor Ablauf des Visums).
Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an das Welcome Center.
Weitere Informationen finden Sie unter anderem auf der Webseite „Make it in Germany„
Krankenversicherung
In Deutschland ist es eine Pflicht eine Krankenversicherung zu haben. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU erhalten, können Sie sich gesetzlich versichern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt durch ein Stipendium oder eigene Mittel finanzieren, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen.
Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an das Welcome Center.
Wohnungssuche
Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche, allerdings können wir Ihnen keine Unterkunft garantieren. Da der Wohnungsmarkt angespannt ist, ist es sehr schwierig eine bezahlbare Unterkunft zu finden. Das ist nicht nur für Einzelpersonen eine Herausforderung, sondern vor allem für Familien.
Kindergarten und Schule
Sollten Sie mit Ihrer Familie bzw. Kindern nach Deutschland kommen bitten wir Sie sich frühzeitig im Welcome Center zu melden, da die Kita- und Kindergartenplätze in Bayern sehr knapp sind.
Informationen zum bayerischen Schulsystem finden Sie auf der Webseite des Bayerischen Kultusministeriums.
Wichtige Dokumente
Folgende Dokumente sollten Sie für Ihren Aufenthalt nach Deutschland mitbringen (im Original und in Kopie, gegebenenfalls in deutscher oder englischer Übersetzung):
- Reisepass
- Originale und Kopien der Promotionsurkunde
- Nur für Promovierende: Schulabschlusszeugnis, Hochschulabschlusszeugnisse, Academic Transcripts
- Geburtsurkunde, gegebenenfalls Heiratsurkunde
- Nachweis Krankenversicherungsschutz
- Impfpass, aktuell benötigte Medikamente, eventuell medizinische Unterlagen (zum Beispiel bei chronischen Krankheiten)
- Nachweis über Ihre Finanzierung des Aufenthalts, zum Beispiel Nachweis Stipendium oder Arbeitsvertrag
- Mehrere (biometrische) Passfotos
- Falls Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU bekommen: Arbeitszeugnisse und Bestätigungen von vorherigen Arbeitgebern
- Ggf. Heiratsurkunde
- Ggf. Geburtsurkunde der Kinder
- Anmeldung bei der Einwohnermeldebehörde
- Nicht-EU-Bürger: Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde, falls Sie länger als die Laufzeit Ihres Visums in Deutschland bleiben.
- Gegebenenfalls Eröffnung eines Bankkontos
- Abschluss einer ausreichenden Krankenversicherung, falls dies noch nicht erledigt ist
- Promovierende: Zulassung und Immatrikulation an der FAU wenn gewünscht (Promovierende können sich für maximal acht Semester einschreiben, Gastdoktoranden für maximal zwei Semester)
Nach erfolgter Registrierung im Welcome Center erhalten Sie ausführlichere Informationen zu den einzelnen Prozessschritten und eine individuelle Beratung, sofern gewünscht.
Das Welcome Center kümmert sich gerne um Ihre persönlichen Anliegen und Fragen, auch zu Themen wie Kinder- und Elterngeld, Schulbesuch Ihrer Kinder, Leben in der Region und vieles mehr.
Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung Ihrer Abreise. Häufig sind die Kündigungsfristen für Wohnungen drei Monate, und auch Versicherungen oder z.B. das Deutschlandticket haben einen längeren Vorlauf.
- Kündigung der Wohnung
- Kündigung des Bankkontos und Ihrer Versicherungen
- Kündigung von Strom, Wasser, Gas, Telefon, Rundfunkgebühren, Internet
- Abmeldung bei der Einwohnermeldebehörde (zwingend“) (maximal eine Woche vor Abreise).
- Rückgabe Ihrer FAU-Karte
- Kündigung des Deutschlandtickets
- Abmeldung beim Welcome Center
Unterkünfte für internationale Forschende
Wohnungen
Die Städte Erlangen, Fürth und Nürnberg bieten eine hohe Lebensqualität. Entsprechend begehrt und knapp ist deshalb auch der Wohnraum. Besonders gilt dies vor Semesterbeginn. Wir empfehlen deshalb, so früh wie möglich nach einem Zimmer oder einer Wohnung zu suchen.
Der Wohnungsmarkt ändert sich nahezu täglich, daher lohnt es sich, jeden Tag die Angebote im Internet zu überprüfen. Versuchen Sie, flexibel zu sein, was den Preis, die Ausstattung und die Lage der Wohnung betrifft! Dank des gut ausgebauten Nahverkehrs (www.vgn.de) ist der Studien- und Arbeitsort meist unproblematisch und schnell zu erreichen. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Angebot seriös ist, wenden Sie sich bitte an uns – wir unterstützen Sie gerne.
Wenn Sie gemeinsam mit Ihrer Familie nach Deutschland kommen möchten, sollten Sie möglichst früh mit der Wohnungssuche beginnen. Häufig ist das Thema Schule und Kindergarten eng mit dem exakten Wohnort verknüpft und die Lage der Wohnung ist möglicherweise auf bestimmte Stadtteile beschränkt.
Leider können wir keine Garantie dafür geben, dass wir eine passende Unterkunft vermitteln können.
Überweisen Sie niemals Geld für die Kaution oder Miete, wenn Sie noch keinen Mietvertrag unterschrieben oder die Wohnung noch nicht gesehen haben. Im Zweifelsfall können Sie sich gerne an uns wenden.
Allgemeine Infos
Allgemeine Informationen zum Thema Wohnungssuche und zum Abschließen des Mietvertrags finden Sie auf der Wohnen-Seite für Studierende aus dem Ausland. Viele der dort hinterlegten Informationen sind auch für Promovierende und Forschende zutreffend; bitte beachten Sie jedoch, dass die öffentlichen Studentenwohnheime tatsächlich nur für Bachelor- und Master-Studierende zugänglich sind.
Gästehäuser der FAU
Die FAU Gästehäuser stellen internationalen Forschenden Räumlichkeiten zur Verfügung, in denen sie die erste Zeit ihres Aufenthaltes so angenehm und unkompliziert wie möglich verbringen und sich auf ihre Forschung konzentrieren können. Da die Kapazitäten begrenzt sind, wenden Sie sich bitte bei Interesse frühzeitig an uni-gaestehaus@fau.de. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten der Gästehäuser.
Links und Hinweise
Weiterführende Informationen
Auf den Internetseiten der im Folgenden aufgeführten Organisationen finden Sie allgemeine Informationen und nützliche Hinweise, die Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihres Aufenthaltes helfen werden.
Familie
- Familienservice FAU
- Kindergarten
- Bayerisches Schulsystem
- Family Benefits
- Dual Career Service der FAU
Sprachkurse und Weiterbildung
Leben und Wohnen
- Öffentlicher Nahverkehr: VGN, VAG, Deutschlandticket, Deutsche Bahn
- Find a doctor
- Unterkünfte für internationale Forschende