Erasmus+ Praxisaufenthalt

Im Gegensatz zum Erasmus-Studienaufenthalt ist ein Auslandsaufenthalt für einen Praxisaufenthalt (Firmenpraktikum, praxisbezogene Abschlussarbeiten, Forschungspraktikum, PJ, Famulatur, Lehrassistenz, etc.) bereits ab dem ersten Semester förderfähig. Wir empfehlen Ihnen jedoch, zumindest ein Studienjahr vor Aufnahme des Auslandspraktikums an der FAU studiert zu haben. Sie sollten über ausreichende Sprachkenntnisse der Arbeits- und/oder Landessprache verfügen.

Eine mehrmalige Inanspruchnahme von Förderung im Rahmen des Erasmus-Programms (für Programmländer und für Partnerländer) ist wie folgt erlaubt:

• Bachelor, Master und Promotion: pro Studienabschnitt jeweils insgesamt 12 Monate für Studium und/oder Praktikum. Dies entspricht maximal 3 x 12 = 36 Monaten.
• Lehramt, Staatsexamen: bis zum ersten Studienabschluss 24 Monate für Studium und/oder Praktikum. Während einer Promotion sind weitere 12 Monate möglich, also insgesamt maximal 24 + 12 = 36 Monate.

Gefördert werden können Sie, wenn Sie in einem Studiengang mit dem Ziel eines Hochschulabschlusses (inkl. Promotion) an der FAU immatrikuliert sind und einen studienrelevanten/studienbezogenen Praxisaufenthalt im europäischen Ausland (Zielländer siehe unten) planen. Hinsichtlich Ihrer Staatsangehörigkeit gibt es keinerlei Einschränkungen. Ausschließlich Vollzeitpraktika nach den Gesetzen des Ziellandes sind förderfähig.

Es können sich auch Graduierte (Absolventen) um Förderung Ihres Auslandspraktikums bewerben, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• die Bewerbung um Förderung erfolgt innerhalb des letzten Studienjahres
• das Praktikum wird innerhalb des ersten Jahres nach Beendigung des entsprechenden Studienabschnittes durchgeführt und beendet
• die maximale Erasmus-Förderdauer (siehe oben) wurde im vorangegangenen Studienabschnitt noch nicht erreicht

Aufgrund der nur begrenzt zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel werden Praktika von Graduierten nachrangig gefördert.

Es können Praktika in Unternehmen, Organisationen, Universitäten/Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Krankenhäusern, pädagogischen Einrichtungen, Apotheken, Kanzleien, Botschaften, etc. in sog. Erasmus Programmländer, also der Mitgliedstaaten der Europäischen Union inkl. der jeweiligen Überseegebiete der Niederlande und Frankreichs wie auch Grönland (DK) gefördert werden. Auch auch Praktika in Island, Liechtenstein, Mazedonien, Norwegen, Serbien und der Türkei können gefördert werden.

Aufnehmende Einrichtungen könnten beliebige, in einem Programmland ansässige, auf dem Arbeitsmarkt oder in Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätige Einrichtungen sein. Diese müssen den Rechtssitz im Zielland haben. Sollten Sie ein Praktikum an einer Hochschule absolvieren wollen, muss diese im Besitz einer gültigen Erasmus Universitätscharta (ECHE) sein.

Forschungspraktika an Hochschulen sind möglich. Voraussetzung: keine Immatrikulation an der Hochschule!

Bei Praktika bzw. praktischen Studien- oder Abschlussarbeiten an Hochschulen in der Schweiz besteht jedoch ggf. die Möglichkeit sich direkt an der jeweiligen Universität um eine („Ersatz“-)Förderung im Rahmen des Swiss-European Mobility Programme zu bewerben. Dazu kontaktieren Sie bitte die Zielhochschule.

Eine Förderung von Praktika ist grundsätzlich ausgeschlossen bei:

• EU-Institutionen und anderen EU-Einrichtungen inklusive spezialisierter Agenturen
• Einrichtungen, die EU-Programme verwalten (z.B. nationale Erasmus+ Agenturen)

Der Praxisaufenthalt muss mindestens 60 Fördertage lang sein. Ausschließlich Vollzeitpraktika nach den Gesetzen des Ziellandes sind förderfähig. Gegenwärtig können Praktika nur bis zu einer Höchstdauer von 6 Monaten gefördert werden.

Das bedeutet zum Beispiel eine Förderung vom 2.10. bis zum 01.12. oder vom 15.03. bis zum 14.05. Sonst ist keine Förderung möglich. Hinweis für Medizin-Studierende: Halbe PJ Tertiale sind in der Regel 56 Tage, also zu kurz.

Beenden Sie das Praktikum vor Ablauf der 2 Monate, müssen Sie das gesamte Stipendium zurückzahlen. Eine Verlängerung ist möglich, muss aber mindestens 4 Wochen vor Ablauf der geplanten Endes beantragt werden.

Bitte teilen Sie uns Änderungen bei Ihrer Aufenthaltsdauer rechtzeitig vorher mit, wir benötigen dazu eine schriftliche Bestätigung Ihrer Praktikumsstelle! Wir kalkulieren Ihr Stipendium dann neu.

Eine Verrechnung erfolgt, je nach Verfügbarkeit unserer Mittel, mit der Restrate. Es besteht keine Garantie, dass wir Ihr Stipendium verlängern können.

• Anfangs- und Endzeitpunkt des Praktikums können frei bestimmt werden. Es wird nachdrücklich empfohlen, Praktika in der Vorlesungsfreien Zeit durchzuführen. Sofern Praktika in der Vorlesungszeit durchgeführt werden müssen, ist eine Beurlaubung vom Studium notwendig. Nach Ablauf der Regelstudienzeit (RSZ/iRSZ) ist keine Praktikumsförderung mehr möglich.
• Eine Förderzusage erfolgt, solange ausreichend finanzielle Mittel vorhanden sind. Diese werden in der Reihenfolge der Antragstellung vergeben. Unvollständige Anträge werden bei der Mittelvergabe hintenangestellt.
• Die Erasmus-Praktikumsförderung wird in zwei Raten ausgezahlt. 70 Prozent der Gesamtsumme erhalten Sie zu Beginn Ihres Praktikums, die ausstehenden 30 Prozent werden Ihnen überwiesen, nachdem Sie Ihr Praktikum beendet haben und Ihr Erfahrungsbericht sowie die Praktikumsbescheinigung eingegangen sind. Die Erasmus-Praktikumsförderung erhalten Sie auch dann, wenn Sie während Ihres Praktikums Stipendien privater oder öffentlicher Stiftungen, Auslands-BAföG oder eine Vergütung durch die Praktikumseinrichtung beziehen. Eine gleichzeitige Förderung aus anderen EU-Mitteln ist jedoch ausgeschlossen.

• Für eine erfolgreiche Bewerbung übermitteln Sie folgende Daten an mobility@fau.de mit dem Betreff: „Voranmeldung Erasmus-SMP, NAME; Vorname“:
  • Vorname, Name
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Matrikel-Nr.
  • Studiengang an der FAU
  • Exakter (taggenauer) Zeitraum des geplanten Aufenthalts
  • Genauer Name der Zieleinrichtung mit Land
  • Ihr Praktikumsvertrag oder Ihre Praktikumsbestätigung (oder ersatzweise unsere ausgefüllte Vorlage Praktikumsbestätigung) aus der hervorgeht, dass es sich um ein Vollzeitpraktikum von mind. 35 h / Woche handelt.
  • Ihre Bestätigung aus dem Fachbereich, dass es sich bei Ihrem Praktikum um ein Pflichtpraktikum bzw. um ein für das Studium anrechenbares Praktikum handelt
• Sie erhalten im Anschluss per E-Mail den Link zur Online-Bewerbung via „Mobility Online“ und weitere Informationen zum Vorgehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten berücksichtigt die EU Datenschutzvorgaben.
• Bewerbungen werden laufend entgegengenommen, können jedoch erst nach Zusage des Praktikumsplatzes (Arbeits-/Praktikumsvertrag bzw. ersatzweise Praktikumsbestätigung) und Vorliegen sämtlicher Bewerbungsunterlagen bearbeitet werden.
• Anträge auf Erasmus-Förderung werden grundsätzlich nach Eingangsdatum bearbeitet. Neben Eingangsdatum, sind Vollständigkeit und Kongruenz der Unterlagen relevant für die Vergabe der Stipendien. Teilen Sie auch bei der Bewerbung schon mit, falls zutreffend, wenn Sie einen Behindertenstatus haben oder an einer chronischen Erkrankung leiden.

Die Auswahl erfolgt zentral durch das Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA). Die Auswahlkriterien unterteilen sich in qualitative und formale Kriterien.

Die formalen Kriterien sind:

• Vollständigkeit der Unterlagen
• Richtigkeit der Angaben soweit überprüfbar
• Plausibilität der Angaben
• Einhaltung der Fristen bzw. gegebenenfalls der gemachten Absprachen, Vorhandensein der benötigten Sprachkenntnisse

Die qualitativen Kriterien sind:

• die fachliche und berufliche Motivation für das Praktikum
• die Einbettung des Praktikums in den Studienverlauf.

Falls Sie Fragen zur akademischen Anerkennung Ihres Praktikums haben, wenden Sie sich bitte an die Betreuungsperson an Ihrem Institut bzw. Ihrer Fakultät. Eine Ausweisung des Auslandsaufenthaltes an sich im sogenannten „Diploma Supplement“ veranlasst das Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA) automatisch.

Klären Sie zunächst mit einem Verantwortlichen an Ihrem Institut bzw. Ihrer Fakultät, welche inhaltlichen Anforderungen an ein akademisch anerkanntes Praktikum oder die Durchführung Ihrer Abschlussarbeit bestehen. Sofern Sie schon eine konkrete Praktikumszusage haben, lassen Sie sich das Pflichtpraktikum bzw. die Anrechenbarkeit des Praktikums auf Ihr Studium auf unserem Formular bestätigen.

Das Stipendium beinhaltet keine Vermittlung von Praktikumsplätzen. Vor der Bewerbung sollten Sie sich daher selbständig einen Praktikumsplatz im Ausland organisieren.

Weitere Informationen:

• Informationen zur Praktikumssuche
• Career Service der FAU-Studienberatung – Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache korrigieren lassen, Teilnahme an Bewerbungs-Workshops

Nach einer Zusage bewerben Sie sich im Referat für Internationale Angelegenheiten (RIA) und registrieren sich online via „Mobility Online“. Sie laden bestimmte Dokumente im Online-Portal hoch (Immatrikulationsbestätigung, Praktikumsvertrag, bzw. ersatzweise Praktikumsbestätigung mit der Zieleinrichtung). Ihre Daten werden erfasst und bearbeitet unter Berücksichtigung der Datenschutzvorgaben und anschließend wird Ihnen im Online-Portal eine personalisierte EU-Praktikumsvereinbarung („Learning/Mobility Agreement for Traineeships“) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus erhalten Sie per E-Mail die Aufforderung durch die EU, an einem vorgeschriebenen sogenannten OLS-Sprachtest (siehe Abschnitt „Sprachenförderung“) teilzunehmen.

Guidelines für SMP Learning Agreements

Absolvieren Sie den geforderten Sprachtest und laden Sie das Ergebnis, das Sie als PDF erhalten, im Bewerbungsportal hoch. Schließen Sie in Absprache mit Ihrer Praktikumseinrichtung und der für die Anerkennung des Praktikums verantwortlichen Person an Ihrem Institut bzw. Ihrer Fakultät die Praktikumsvereinbarung (Learning/Mobility Agreement for Traineeships) ab. Bitte beachten Sie, dass hierfür die Unterschriften aller Beteiligten vor Beginn des Praktikums erforderlich sind.

Laden Sie das von allen Seiten unterzeichnete Learning/Mobility Agreement spätestens einen Monat vor Beginn des Praktikums hoch (hochauflösender pdf Scan).

Insofern alle Unterlagen vollständig sind, wird Ihnen im Bewerbungsportal Ihr Stipendienvertrag (Grant Agreement) zur Verfügung gestellt, wie auch eine Ämterbescheinigung und ggf. eine Bescheinigung für eine Visa-Beantragung für das Zielland. Sie können eine digitale Kopie des Grant Agreement herunterladen und überprüfen. Sofern alle Angaben stimmig sind, signieren Sie im Bewerbungsportal das dort hinterlegte Original-Vertragsdokument mit Ihrer digitalen Signatur. Das Referat für Internationale Angelegenheiten signiert im Anschluss ebenfalls digital und stellt Ihnen das Grant Agreement im Portal zur Ansicht und Download bereit. Danach werden Ihnen 70 Prozent der vereinbarten Stipendiensumme vorab überwiesen. Sie reisen ins Ausland und führen Ihren Praxisaufenthalt wie geplant durch.

Kurz vor Ende des Praktikums finden Sie im Bewerbungsportal den Vordruck der notwendigen Abschlussbestätigung (Traineeship Certificate). Dieses muss Ihre Praktikumstelle ausstellen und unterschreiben, anschließend muss die Bestätigung hochgeladen werden.

Zum Ende Ihres Aufenthaltes erhalten Sie auch die Aufforderung, einen OLS-Abschluss-Sprachtest zu absolvieren. Wenn Sie als Muttersprachler gar keinen OLS Test absolvieren mussten bzw. als Nicht-Muttersprachler im Eingangstest das Niveau C2 erreicht haben, müssen Sie keinen Abschlusstest absolvieren. Alle anderen Personen erhalten nach Absolvieren des Abschlusssprachtests per Email aus dem OLS System eine pdf-Datei, welche im Online-Portal des RIA hochzuladen ist.

Gleiches gilt für die EU Survey. Auch dieses PDF-Dokument, das Sie von der EU Kommission per E-Mail nach Einreichung des Fragebogens erhalten, laden Sie im Online-Portal hoch. Daraufhin werden die Daten vom RIA überprüft und ggf. das Stipendium nachberechnet. Im Anschluss wird Ihnen ein Abschlussbescheid über das Bewerbungsportal zur Verfügung gestellt und die zweite Rate bzw. Restzahlung wird überwiesen, oder Sie erhalten eine Aufforderung zur Rückzahlung.