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Grundsätzlich dürfen ausländische Studierende neben dem Studium arbeiten. Studierende aus der EU und dem EWR sind den deutschen Studierenden gleichgestellt. Sie haben freien Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt.

Studierende aus Nicht-EU-Ländern dürfen 140 ganze oder 280 halbe Tage pro Jahr arbeiten. Zusätzlich ist eine Beschäftigung als studentische Hilfskraft an der Universität erlaubt, die nicht auf diese Höchstgrenze angerechnet wird. Für alle darüber hinausgehenden Tätigkeiten muss eine Arbeitserlaubnis bei der Ausländerbehörde oder dem Arbeitsamt beantragt werden. Die Arbeitserlaubnis wird nur dann vergeben, wenn dadurch das Studium nicht beeinträchtigt wird. Als halber Arbeitstag gilt eine Tätigkeit von 4 bis 5 Stunden pro Tag. Ob ein halber Tag 4 oder 5 Stunden lang ist, hängt von der Arbeitszeit der festen Mitarbeiter in dem jeweiligen Betrieb ab, in dem Sie arbeiten. Wenn die regelmäßige Arbeitszeit der Mitarbeiter 8 Stunden beträgt, ist der halbe Tag mit 4 Stunden anzusetzen. Beträgt die volle Arbeitszeit 10 Stunden, so wird der halbe Tag mit 5 Stunden berechnet.

Wenn Sie nicht über einen längeren Zeitraum verteilt arbeiten, sondern beispielsweise kontinuierlich in den Semesterferien, dann werden als Beschäftigungszeiten nur die Tage angerechnet, an denen Sie tatsächlich gearbeitet haben. Das arbeitsfreie Wochenende zählt also nicht dazu.

Um arbeiten zu können, benötigen Sie eine Bescheinigung über den Lohnsteuerabzug vom Finanzamt Ihres Wohnortes:

• Finanzamt Erlangen, Schubertstraße 10, 91052 Erlangen
• Zentralfinanzamt Nürnberg, Thomas-Mann-Straße 50, 90471 Nürnberg
• Finanzamt Nürnberg-Nord, Kirchenweg 10, 90419 Nürnberg
• Finanzamt Nürnberg-Süd, Sandstraße 20, 90443 Nürnberg
• Finanzamt Fürth, Stresemannplatz 15, 90763 Fürth

Wenn Sie aus einem Nicht-EU-Land kommen und während des Studiums ein freiwilliges Praktikum absolvieren, das nicht in der Prüfungsordnung Ihres  Studiengangs vorgeschrieben ist, dann zählt die Praktikumszeit als reguläre Arbeitszeit. Auch dann, wenn Sie keine Bezahlung erhalten. Jeder Tag im Praktikum wird von der 140-Tages-Frist abgezogen. Wenn Sie also bereits 140 ganze oder 280 halbe Tage in einem Kalenderjahr gearbeitet haben, müssen Sie für das Praktikum die Zustimmung der Ausländerbehörde oder der Agentur für Arbeit einholen.

Praktika, die in der Prüfungsordnung Ihres Studiengangs vorgeschrieben sind (Pflichtpraktika), sind von der 140-Tage-Regelung ausgenommen.

Pflichtpraktika sind nur für die in der Studienordnung vorgeschriebene Arbeitszeit von der 140-Tage-Regelung ausgenommen. Jeder Tag, den Sie über die Pflichtzeit hinaus arbeiten, wird von den 140 Tagen abgezogen.

Alle Arbeitnehmer, die nicht mehr als 538 EUR pro Monat verdienen, gelten als „geringfügig beschäftigt“ und werden nicht besteuert. Allerdings muss jeder Beschäftigte 3,9 Prozent seines Einkommens an die Rentenversicherung zahlen. Von diesem Beitrag können Sie sich befreien lassen. Allerdings hat dies Auswirkungen auf Ihren Rentenanspruch.

Alle Arbeitnehmer in Deutschland müssen von ihrem Verdienst einen Beitrag in die staatliche Rentenversicherung einzahlen. In der Regel sind das 9,45 Prozent des Einkommens. Studierende haben aber die Möglichkeit, sich bis zu einem Einkommen von 538 Euro von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen. Bleibt es bei der Rentenversicherungspflicht, muss der Studierende seine Pauschalbeiträge zum vollwertigen Rentenversicherungsbeitrag aufstocken. Bei einem Einkommen zwischen 538 und 2000 Euro pro Monat (Midi-Job) oder Arbeitszeiten von über 19 Stunden wöchentlich fallen reduzierte Beiträge an. Ab einem monatlichen Verdienst von 2000 Euro müssen Studierende den vollen Beitragsanteil zahlen.

Studierende zahlen in der Regel keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Das bedeutet auch, dass sie keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld haben, wenn der Nebenjob endet.

Studierende aus der EU können nach dem Abschluss des Studium frei nach einem Arbeitsplatz suchen.

18 Monate für die Arbeitssuche

Die Aufenthaltserlaubnis, die den Studierenden aus Nicht-EU-Ländern für das Studium erteilt wurde, wird nach dem Abschluss sofort ungültig. Falls Sie nach dem Studium in Deutschland bleiben möchten, um hier einen Arbeitsplatz zu suchen, müssen Sie deshalb eine Aufenthaltserlaubnis bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragen.

Die Aufenthaltserlaubnis zur Arbeitssuche wird für höchstens 18 Monate erteilt. Wobei Unterbrechungen möglich sind – beispielsweise 2 Monate zur Arbeitssuche nach dem Bachelorabschluss, 2 Monate nach dem Master, 3 nach der Promotion. Sie haben also insgesamt nur 18 Monate zur Verfügung und nicht etwa jeweils 18 Monate nach jedem Abschluss.

Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis zur Arbeitssuche beantragen, müssen Sie genau wie während des Studiums nachweisen, dass Ihr Lebensunterhalt gesichert ist.

Während der Suchphase dürfen Studierende unbeschränkt arbeiten. Eine Beschäftigung, mit der Sie während der Arbeitssuche lediglich Ihren Lebensunterhalt sichern, begründet noch keinen Wechsel des Aufenthaltszwecks.

Arbeitserlaubnis

Wenn Sie nach dem Abschluss Ihres Studiums eine adäquate Tätigkeit gefunden haben, müssen Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen. Studierende aus Nicht-EU-Ländern müssen die Arbeitserlaubnis bei der Ausländerbehörde ihres Wohnortes beantragen. Nach der Antragstellung prüft die Ausländerbehörde die Unterlagen und gibt diese gegebenenfalls an die entsprechende Bundesagentur weiter, die dann eine Arbeitserlaubnis ausstellen kann.

Grundsätzlich sind alle deutschen und internationalen Studierenden von Beginn des Studiums an kranken- und pflegeversicherungspflichtig. Das bedeutet, dass alle Studierenden eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung benötigen (Ausnahmen sind im folgenden Abschnitt aufgeführt). Eine spezielle Versicherung für Studierende können Sie bei jeder gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland abschließen. Der monatliche Beitrag für Kranken- und Pflegeversicherung beträgt ca. 105 Euro.

Nach Abschluss des Vertrages erhalten Sie eine Versicherungsbescheinigung, die Sie bei der Einschreibung vorlegen müssen.

Ohne Versicherungsbescheinigung von der gesetzlichen Krankenversicherung ist die Einschreibung nicht möglich.

Für folgende Personengruppen gibt es keine Versicherungspflicht:

• Gaststudierende
• Teilnehmerinnen und Teilnehmer an deutschen Sprachkursen
• Studierende, die das 30. Lebensjahr überschritten haben
• Studierende, die das 14. Fachsemester überschritten haben

Trifft einer dieser Fälle auf Sie zu, können Sie nur eine private Krankenversicherung abschließen. Die Beiträge dafür liegen zwischen 60 und 80 Euro pro Monat. Wenn Sie privat versichert sind, müssen Sie bei der Immatrikulation die Bescheinigung einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse vorlegen, die Ihnen bestätigt, dass Sie nicht versicherungspflichtig sind.

Gesetzlich familienversicherte Studierende können bis zu ihrem 25. Geburtstag kostenlos mitversichert sein. Voraussetzung dafür ist, dass sie pro Monat nicht mehr als 385 Euro verdienen – bei geringfügigen Beschäftigungen liegt die Grenze bei 450 Euro monatlich. Die Altersgrenze kann sich bei Studenten um die Zeit des Wehr- oder Zivildienstes verschieben (Stand: 2013).

Wenn Sie in Deutschland oder im Ausland privat krankenversichert sind, werden Sie zu Studienbeginn dennoch versicherungspflichtig und müssen sich in der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung versichern. Es ist jedoch auch möglich, sich von der Kranken- und Pflegeversicherungspflicht befreien zu lassen. Diese Befreiung können Sie sich von jeder gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland bescheinigen lassen.

Die Befreiung von der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungspflicht gilt für die gesamte Dauer des Studiums und ist nicht widerrufbar. Die Rückkehr in die gesetzliche Krankenversicherung ist dann ausgeschlossen.

Sind Ihre Eltern Beamte, entfällt im Regelfall mit Vollendung des 25. Lebensjahres der Beihilfeanspruch der Eltern (Steueränderungsgesetz 2007). Dies führt oftmals zu einer Erhöhung des Versicherungsbeitrages. Die Rückkehr in die gesetzliche Versicherung scheidet jedoch wegen der einmal ausgesprochenen Befreiung von der Versicherungspflicht aus.

Wenn Sie nach europäischem oder zwischenstaatlichem Recht Anspruch auf Krankenversicherungsleistungen in Deutschland haben, müssen Sie nicht unbedingt eine Kranken- und Pflegeversicherung abschließen. In solchen Fällen sollten Sie sich an eine der gesetzlichen Krankenkassen wenden, die für Ihre Immatrikulation eine Bescheinigung über den Versicherungsschutz ausstellen kann. Sie werden dort auch darüber beraten, ob die Leistungen Ihrer Krankenversicherung für Deutschland ausreichend sind.

Während eines Praktikums sind Sie in Deutschland grundsätzlich krankenversicherungspflichtig. Noch vor der Reise nach Deutschland sollte Sie sich deshalb bei Ihrer Krankenkasse erkundigen, welche Versicherung Sie benötigen und welche Leistungen vom Versicherungsschutz gedeckt sind. Je nach Krankenkasse gibt es dabei sehr große Unterschiede.

Studierende aus der EU, die ein Praktikumsentgelt unter 400 Euro pro Monat erhalten, müssen keine neue Versicherung in Deutschland abschließen, sondern können aus ihrem Heimatland die blaue Versicherungskarte EHIC (European Health Insurance Card) mitbringen.

In Deutschland sind Arbeitnehmer – und somit auch Praktikanten – automatisch über den Arbeitgeber unfallversichert, deshalb sind Sie natürlich auch unfallversichert, wenn Sie ein Praktikum an der FAU machen. Diese Versicherung gilt allerdings nur für Unfälle während der Arbeitszeit und für Unfälle auf dem direkten Weg zum oder vom Arbeitsplatz.

Sie sind nur dann unfallversichert, wenn Sie einen Praktikumsvertrag mit dem Unternehmen (z.B. der Universität) abgeschlossen haben.

Falls Sie während der Arbeit einen Unfall haben, müssen Sie den Unfall melden, um Ansprüche geltend machen zu können (Formular der Kommunalen Unfallversicherung Bayern). Sie sollten sich unbedingt den Ort, die Zeit und den Unfallhergang merken. Falls eine andere Person am Unfall schuld war, sollten Sie sich den Namen und Anschrift dieser Person notieren und sich durch den Personalausweis die Identität bestätigen lassen. Fragen Sie den Unfallverursacher unbedingt auch nach seiner Versicherung.

Das Formular für die Unfallanzeige muss in dreifacher Ausführung vollständig ausgefüllt, vom Vorgesetzten unterschrieben an das Referat P1 der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU weitergeleitet werden. Dort wird der Vorgang dann an den Personalrat und an die Landesunfallkasse weitergeleitet.

Richten Sie Ihre Unfallanzeige bitte an:

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Referat P1
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Personen- und Sachschäden, die Sie verursachen, müssen Sie selbst bezahlen. Und teure Missgeschicke passieren schnell – sei es eine zerstörte Glasscheibe oder ein Verkehrsunfall, den Sie als Fußgänger oder Radfahrer verursachen. Sie müssen auf jeden Fall den materiellen Schaden bezahlen. Wenn dabei andere Personen verletzt werden, kommen noch Schmerzensgeld, Krankenhaus- und Rehabilitationskosten sowie das Gehalt der Geschädigten hinzu. Deshalb ist es sehr empfehlenswert, eine private Haftpflichtversicherung abzuschließen, die für sämtliche Kosten aufkommt.

Ausländische Studierende, die in Deutschland ein Pflichtpraktikum absolvieren, können die Gruppenversicherung des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) nutzen. Auch wenn Sie ein freiwilliges Praktikum machen, das in Zusammenhang mit einer Partnerorganisation des DAAD steht, können Sie dieses Versicherungspaket nutzen (z.B. IAESTE-, ERASMUS-Praktika etc.). Studierende, die ein freiwilliges bezahltes Praktikum machen, können die Leistungen des DAAD-Versicherungspakets allerdings nicht in Anspruch nehmen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Versicherung ab dem Tag der Einreise nach Deutschland abschließen müssen.

Mehr zu den Versicherungsbedingungen und zum Vertragsabschluss

Wenn Ihnen vom Praktikumsentgelt Rentenversicherungsbeiträge abgezogen wurden, können Sie sich diese frühestens 6 Monate nach der Abreise ins Heimatland erstatten lassen. Ausnahmen sind folgende Herkunftsländer: USA, Kanada, Japan, Südkorea, Türkei und Tunesien. Studierende aus EU-Ländern können sich das Geld zwar nicht erstatten lassen, aber die Beiträge bei der Berechnung ihrer Altersrente geltend machen. Das heißt, Sie sollten alle Bescheinigungen über die ausgeübte Tätigkeit gut aufheben und dann im Heimatland geltend machen.

Als Studierender aus der EU können Sie ohne ein Visum in Deutschland einreisen und benötigen auch keine Aufenthaltserlaubnis – ein Ausweis des Heimatlandes genügt. Allerdings müssen Sie sich spätestens 7 Tage nach Ihrer Ankunft in Deutschland bei der Meldebehörde Ihres Wohnortes anmelden. Dazu brauchen Sie eine feste Anschrift. Jugendherbergen oder Pensionen werden nicht akzeptiert. Adressen und Öffnungszeiten der Meldebehörden finden Sie auf den Internetseiten der Kommunen und Landkreise (www.erlangen.de, www.nuernberg.de, www.fuerth.de, www.erlangen-hoechstadt.de etc.).

Wenn Sie die Staatsangehörigkeit eines Nicht-EU-Staates haben, müssen Sie vor der Reise nach Deutschland ein Visum beim deutschen Konsulat oder der deutschen Botschaft Ihres Heimatlandes beantragen. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Antrags 6–8 Wochen dauern kann. Weitere Informationen zum Antragsverfahren erhalten Sie direkt bei der zuständigen Botschaft.

Auf den Seiten des Auswärtigen Amtes finden Sie alle wichtigen Informationen zu den deutschen Vertretungen im Ausland.

Es gibt einige Staaten, deren Angehörige auch erst nach der Einreise eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen können. Ein Liste dieser Staaten und weitere Informationen zum Antragsverfahren finden Sie auf den Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD).

Als Kooperationsstudentin oder -student halten Sie sich für einen längeren Zeitraum (über 4 Wochen) an der FAU auf. Falls Sie aus einem Staat mit Visumspflicht kommen, dürfen Sie höchstens 90 Tage in Deutschland bleiben. Wenn Sie länger bleiben wollen, müssen Sie sich an der FAU immatrikulieren und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Da Praktikantinnen und Praktikanten an die FAU kommen, um praktische Erfahrungen zu sammeln und z.B. keine Vorlesungen besuchen, können diese grundsätzlich nicht an der FAU immatrikuliert werden und erhalten somit keinen Studierendenstatus.

Nicht-EU-Praktikanten

Staatsangehörige aus Ländern außerhalb der Europäischen Union (Nicht-EU-Praktikanten) benötigen für Ihre Einreise nach Deutschland ein Visum. Bitte beantragen Sie das Visum vor Ihrer Reise nach Deutschland beim deutschen Konsulat oder der deutschen Botschaft Ihres Heimatlandes. Beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Antrags 6–8 Wochen dauern kann. Weitere Informationen zum Antragsverfahren erhalten Sie direkt bei der zuständigen Botschaft.

Bitte beachten Sie, dass Sie für ein Praktikum unterschiedliche Visa beantragt können („Nationales“ oder „Schengener“ Visum). Welches Visum das richtige für Sie ist, sollten Sie in der deutschen Botschaft oder im Konsulat erfragen. Die Entscheidung hängt unter anderem davon ab, wie lange Ihr Praktikum in Deutschland dauern wird und ob Sie es später vielleicht noch verlängern möchten. Bitte treten Sie Ihr Praktikum auf keinen Fall mit einem Touristen-Visum an!

Es gibt einige Staaten, deren Angehörige auch erst nach der Einreise eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen können. Ein Liste dieser Staaten und weitere Informationen zum Antragsverfahren finden Sie auf den Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD).

Da es besonders bei Praktikantinnen und Praktikanten zu Schwierigkeiten bei der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis oder des Visums kommen kann, setzen Sie sich bitte trotzdem auf jeden Fall vor der Reise nach Deutschland mit der deutschen Botschaft oder dem deutschen Konsulat in Verbindung und klären Sie, welche Unterlagen Sie benötigen, um ein Praktikumsvisum in Deutschland zu beantragen.

Dem Antrag auf die Erteilung des Visums müssen in der Regel folgende Unterlagen beigelegt werden:

• Finanzierungsnachweis (wie das Studium in Deutschland finanziert wird),
• Zulassung zum Fachstudium – falls die Deutschkenntnisse so weit fortgeschritten sind, dass man unmittelbar die Deutschprüfung (DSH) ablegen kann oder bereits ein vergleichbares Zeugnis besitzt (vgl. „Deutschkenntnisse fürs Studium“). Auch die Zuweisung zum Studienkolleg in München reicht aus als Bestätigung, falls man vor der Aufnahme des Studiums die Feststellungsprüfung ablegen muss.
• Falls Ihre Deutschkenntnisse für eine direkte Zulassung zum Fachstudium noch nicht ausreichen, dann können Sie sich für einen Deutschkurs bewerben. Informationen bezüglich der formalen Voraussetzungen für eine Bewerbung zum Deutschkurs finden Sie auf der Seite zu den Deutschkenntnissen und Sprachzertifikaten. Falls die formalen Voraussetzungen für die Aufnahme eines zukünftigen Studiums erfüllt sind, erhalten Sie von der Universität eine Bestätigung über die Zulassung zum Deutschkurs.

Die Zuweisung zum Deutschkurs ist nicht gleichbedeutend mit einer Zulassung zum künftigen Fachstudium. Für das geplante Studium muss man sich dann erneut und fristgerecht bewerben.

• Sie sollten das Visum für mindestens drei bis vier Monate beantragen, es soll vom Zeitpunkt der Einschreibung an der Universität bis mindestens Ende des anstehenden Semesters gelten; das sind im Sommersemester drei, im Wintersemester vier Monate. Das Visum muss rechtzeitig vor dem Ablauf der Gültigkeitsdauer verlängert werden, das heißt, das vorläufige Visum wird in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken umgewandelt. Die Aufenthaltserlaubnis ist in der Regel 1 bis 2 Jahre gültig. Da die Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken erteilt wurde, wird sie bei einem Abbruch des Studiums nicht verlängert. Außerdem müssen Sie beachten, dass ein Wechsel des Studienfaches nur innerhalb der ersten drei Semester ohne Schwierigkeiten möglich ist.
• Reisen Sie nicht mit einem Touristenvisum ein, da dieses nicht für Studienzwecke umgewandelt werden kann! Sonst müssen Sie erneut ausreisen und ein neues Visum im Heimatland beantragen.

Bei der Beantragung des Studentenvisums wird die deutsche Botschaft/Konsulat sich bei Ihnen erkundigen, ob Sie das Studium in Deutschland finanzieren können. Sie müssen dann nachweisen, dass Sie dazu in der Lage sind. Auch nach der Einreise in Deutschland müssen Sie bei der Ausländerbehörde bei der Umwandlung des Visums in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken einen Finanzierungsnachweis vorlegen. Der Finanzierungsnachweis soll belegen, dass Sie vor allem für das erste Studienjahr genügend Geld zur Verfügung haben und während des Aufenthaltes keine Sozialleistungen in Deutschland in Anspruch nehmen müssen. Die Summe, welche Studierende und Studienbewerber aus Drittstaaten nachweisen müssen, ändert sich regelmäßig. Die aktuellsten Zahlen finden Sie auf der Webseite des Auswärtigen Amtes.

Der Finanzierungsnachweis kann in der Regel erbracht werden durch:

• Eltern: Verpflichtungserklärung und Darlegung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse,
• Verpflichtungserklärung: Eine Verpflichtungserklärung gegenüber der Ausländerbehörde oder der Auslandsvertretung, dass jemand für die Lebenshaltungskosten aufkommen wird,
• Sparbuch, Sparkkonto: Hiermit ist die Einzahlung einer bestimmten Geldsumme (Sicherheitsleistung) auf ein Sperrkonto gemeint
• Stipendium: Falls Sie ein Stipendium aus deutschen öffentlichen Mitteln, einer in Deutschland anerkannten Förderorganisation oder ein Stipendium aus den öffentlichen Mitteln Ihres Herkunftslandes erhalten oder das Auswärtige Amt, der Deutsche Akademische Austauschdienst oder eine sonstige deutsche stipendiengebende Organisation die Vermittlung an eine deutsche Hochschule übernommen hat, müssen Sie eine Stipendienbescheinigung mit Angabe der Höhe und der Dauer des Stipendiums vorlegen.

Beachten Sie, dass nicht jede der gerade genannten Finanzierungsmöglichkeiten in allen Ländern akzeptiert wird.

Ohne einen Nachweis einer Krankenversicherung ist die Einschreibung an der Universität nicht möglich. Bitte verlangen Sie beim Abschließen der Versicherung von der Krankenkasse eine Mitgliedsbestätigung. Diese werden Sie bei der Einschreibung an Universität benötigen. Mehr dazu steht auf der Webseite zum Thema Versicherungen.

Nach der Ankunft in Deutschland und noch vor der Immatrikulation müssen sich alle Studierenden innerhalb von zwei Wochen bei der zuständigen Meldebehörde der Stadt, in der sie zukünftig wohnen werden, anmelden:

Meldebehörde Erlangen

Meldebehörde Nürnberg

Voraussetzungen sind in der Regel:

• Meldeformular – erhältlich bei der jeweiligen Meldebehörde
• Wohnungsgeberbescheinigung vom Vermieter/ Studentenwohnheim – ebenfalls von der Meldebehörde bzw. hier: Wohnungsgeberbescheinigung
• Reisepass

Sie können sich nur mit einer festen Anschrift anmelden, eine Jugendherberge oder Pension zählen nicht.

Es ist empfehlenswert, ein deutsches Bankkonto zu eröffnen. Es wird immer wieder benötigt: zum Überweisen der Studienbeiträge, der Miete, des Krankenversicherungsbeitrags etc. Ein Bankkonto können Sie bei jeder deutschen Geschäftsbank eröffnen. Bitte informieren Sie sich, ob die Bank Gebühren für die Eröffnung oder die Führung des Kontos oder für die Ausstellung einer EC-Karte verlangt.

Mitzubringen sind in der Regel:

• Reisepass
• Gebühr für die Kontoeröffnung

Da ausländische Studierende mit einem Studierenden-Visum nach Deutschland einreisen, müssen sie dieses nach der Ankunft in eine Aufenthaltsgenehmigung umwandeln.

Dies erledigen Sie bei der Ausländerbehörde der jeweiligen Stadt, in der Sie wohnen werden:

Ausländerbehörde Erlangen

Ausländerwesen Erlangen-Höchstadt (Erlangen-Land)

Ausländerbehörde Nürnberg

Mitzubringen sind in der Regel:

• Formular für die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung
• Personalausweis bzw. Pass (ggf. mit Visum)
• Immatrikulationsbescheinigung der Universität
• Krankenversicherungsnachweis bzw. -befreiung
• Finanzierungsnachweis
• biometrische Fotos
• Geld für die Gebühr

Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Visumsverlängerung bzw. die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis ca. 3 Monate vor dem Ablauf des Visums bzw. der Aufenthaltserlaubnis gestellt werden muss!

Die Einschreibung erledigen Sie in der Studierendenverwaltung der Universität. Alle Informationen dazu finden Sie im Bereich Studium unter „Bewerbung und Einschreibung“ und im Zulassungsbescheid, den Sie erhalten.

Amtliche Beglaubigungen im Ausland können vorgenommen werden von:

• Bei Nicht-EU-Staaten: Deutsche Botschaften oder Konsulate oder (falls vorhanden) in Apostillenform
• Bei EU-Staaten: der Schule oder Universität, die die Zeugnisse ausgestellt hat. Die Beglaubigungen sind vom Leiter der Schule bzw. vom Dekan/Rektorat der Universität mit dem Dienstsiegel vorzunehmen. Ein Dienstsiegel enthält in der Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel genügt nicht. Eine Beglaubigung durch das Sekretariat ist nicht ausreichend.

• China: Bewerberinnen und Bewerber mit chinesischen Zeugnissen müssen grundsätzlich die von einem chinesischen Notar beglaubigten und gesiegelten Gehefte (Booklets) einreichen.
• Kamerun: Bewerberinnen und Bewerber, die sich in Kamerun befinden, müssen ihre beglaubigten Kopien von der dortigen Polizei anfertigen lassen.
• Pakistan: Studieninteressierte mit pakistanischen Zeugnissen müssen bei einer Bewerbung zu einem Masterstudiengang an der FAU grundsätzlich beglaubigte Kopien mit HEC Attestation Stamp (Attestation Stamp of the Higher Education Commission Pakistan), sowohl auf der Urkunde als auch auf der Fächer- und Notenübersicht, einreichen.

Amtliche Beglaubigungen kann jede deutsche Behörde ausstellen, die ein Dienstsiegel führt – zum Beispiel Gerichte oder Stadt- und Kreisverwaltungen. Allerdings ist nicht jede deutsche Stadt-/Kreisverwaltung bereit, Kopien fremdsprachiger Dokumente zu beglaubigen.

Auch Notare können amtlich beglaubigen – nicht aber Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Vereine und Übersetzer/Dolmetscher. Vereidigte Übersetzer sind nur befugt, beglaubigte Übersetzungen auszustellen, nicht aber Kopien von Dokumenten zu beglaubigen.

Folgende Elemente müssen eine amtliche Beglaubigung enthalten:

• einen Beglaubigungsvermerk, der die Übereinstimmung der Kopie/Abschrift mit dem Original bescheinigt (der Vermerk darf nur in Deutsch, Englisch oder Französisch ausgestellt sein)
• Datum und Unterschrift der beglaubigenden Stelle
• den Dienstsiegelabdruck

Innerhalb des Dienstsiegels befindet sich in der Regel ein Emblem – ein einfacher Schriftstempel reicht nicht aus. Enthält die Kopie mehrere Einzelblätter, so ist nachzuweisen, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es ist ausreichend, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, vorausgesetzt alle Blätter sind (zum Beispiel schuppenartig) übereinandergelegt, geheftet und so überstempelt, dass sich auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks befindet. Jede Seite kann auch gesondert beglaubigt werden. Beachten Sie in diesem Fall bitte, dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name vermerkt ist. Ist er nicht angegeben, so ist er in die Beglaubigungsvermerke aufzunehmen. Diese Vermerke müssen außerdem einen Hinweis auf die Art der Urkunde enthalten.

Enthält die Vorder- und Rückseite eines Blattes eine Kopie und ist der Inhalt beider Seiten relevant, so muss sich der Beglaubigungsvermerk auf beide Seiten beziehen (beispielsweise: „Hiermit wird amtlich beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original übereinstimmt“). Ist dies nicht der Fall, so sind Vorder- und Rückseite gesondert zu beglaubigen.

Enthält das Original ein im Papier eingedrücktes Siegel (ein sogenanntes Prägesiegel), so ist dieses im Normalfall auf der Kopie nicht sichtbar. Der Beglaubigungsvermerk auf der Kopie ist dann dahingehend zu erweitern, dass sich auf dem Original ein Prägesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.

Entspricht die Beglaubigung nicht den Anforderungen, so kann der Beleg nicht anerkannt werden.

Zeugnisübersetzungen müssen von einem für die jeweilige Sprache gerichtlich beeidigten Übersetzer gefertigt und beglaubigt sein. Das Siegel des Übersetzers muss die Inschrift enthalten „öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer“ oder eine ähnliche Inschrift gleichen Inhalts. Aus dem Siegel muss außerdem ersichtlich sein, für welche Sprache der Übersetzer gerichtlich zugelassen ist.

Zeugnisübersetzungen müssen aufgrund des Originals gefertigt worden sein. Dies muss in der Beglaubigung des Übersetzers vermerkt sein. Außerdem muss angegeben sein, aus welcher Sprache die Übersetzung vorgenommen wurde. Eine Kopie der übersetzten Urkunde muss untrennbar mit der Übersetzung verbunden sein. Übersetzt werden müssen auch Stempel und Vermerke!

• Zeugnisübersetzungen müssen grundsätzlich von vereidigten Übersetzern gefertigt werden.
• Die FAU Erlangen-Nürnberg akzeptiert auch Übersetzungen in die englische oder französische Sprache.