Ausbildungsplätze in der Hochschulverwaltung

Bei dieser staatlich anerkannten Ausbildung wurden die Büroberufe Bürokaufleute, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kaufleute für Bürokommunikation kombiniert und modernisiert.

Das erwartet dich

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre und endet mit einer Abschlussprüfung vor der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Als Auszubildender wirst Du in der Berufsschule und von uns, der FAU – Bayerns zweitgrößte Universität-, im Rahmen des Dualen Systems ausgebildet, d.h. Du wechselst mehrmals im Jahr zwischen der zentralen Universitätsverwaltung in Erlangen und der Berufsschule. Ergänzend hierzu werden dir für den öffentlichen Dienst spezifische Qualifikationen durch die BVS vermittelt.

Deine Ausbildung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)

Die Universitätsverwaltung sorgt als Dienstleister dafür, dass die FAU ihre Aufgaben in Forschung und Lehre erfüllen kann. Sie besteht aus mehreren Ebenen, die eng zusammenarbeiten. Eine davon ist die zentrale Universitätsverwaltung (kurz: ZUV). Sie nimmt mit ihren Sachgebieten und Abteilungen die zentralen Verwaltungsaufgaben wie etwa die Studierenden-, Personal- und Finanzverwaltung war.

Während deiner Ausbildungszeit wirst Du viele der spannenden Herausforderungen kennenlernen, die an die Verwaltung einer Universität gestellt werden. Du löst anspruchsvolle Aufgaben, arbeitest im Team ganz nach unserem aktuellen Motto „FAUgemeinsam“ und eignest dir berufsprofilgebende, integrative sowie den Wahlmodulen entsprechende spezifische Qualifikationen an.

Deine Ausbildungsschwerpunkte bei uns

An der ZUV wirst Du in den Wahlqualifikationen „Verwaltung und Recht“ und „Öffentliche Finanzwirtschaft“ einschlägig ausgebildet und setzt damit deine beruflichen Schwerpunkte.

Im Modul „Verwaltung und Recht“ befasst Du dich vertieft mit den Themen Kunden- und Mitarbeitendenorientierung, Rechtsanwendung sowie Verwaltungshandeln.

Im Modul „Öffentliche Finanzwirtschaft“ beschäftigst Du dich verstärkt mit den Themen „Finanzwesen“ und „Haushalts- und Kassenwesen“.

Ergänzung der Lerninhalte durch die BVS

Die Ausbildungsinhalte beider Wahlqualifikationen werden in einer dienstbegleitenden Unterweisung, welche auf den Berufsschulunterricht aufbaut, mit 540 Unterrichtseinheiten (á 45 Min.) durch die BVS ergänzt.

Im Rahmen dessen werden dir als angehende Nachwuchskraft des öffentlichen Dienstes damit zusätzlich folgende Grundlagen vermittelt:

• Strukturen und Begrifflichkeiten des öffentlichen Rechts
• Öffentliches Verwaltungshandeln
• Öffentliches Finanzwesen
• Öffentliches Dienst- und Tarifrecht
• Vergabe- und Reisekostenrecht
• Öffentlichkeitsarbeit

Der dortige Blockunterricht (2-3 Wocheneinheiten) verteilt sich in sieben Volllehrgängen auf den gesamten Ausbildungszeitraum und findet grundsätzlich in München statt. Lediglich der vierte Volllehrgang = Lernbüro (Übungsfirma) wird in Kirchseeon (Nähe München) gegeben (praktische Umsetzung kaufmännischer Geschäftsprozesse).

Für deine An- und Abreise sowie Unterkunft während der Lehrgänge kommen wir selbstverständlich auf.

Deine Ausbildung an der Berufsschule

Während deiner Ausbildung bist Du nicht nur bei uns und lehrgangsweise an der BVS, sondern auch wöchentlich tageweise an der Berufsschule. Dort wird dir Theoriewissen vermittelt und Du kannst dich mit anderen Auszubildenden austauschen.

Gestreckte Abschlussprüfung

Auch Prüfungen sind ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung „Kaufleute für Büromanagement“. Die gestreckte Abschlussprüfung erfolgt vor der BVS:

1. Teil: nach 18 Monaten, mit Inhalt der ersten 15 Monate
2. Teil: am Ende der Ausbildung

Voraussetzungen

Da Du in deinem künftigen Beruf mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen können musst, das Planen von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen oder aber das Verfassen von Geschäftsbriefen Teil deiner Tätigkeiten sein wird, solltest Du dich in folgenden Attributen wiedererkennen:

• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken
• Serviceorientierung
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ebenso benötigst Du einen guten Abschluss der mittleren Reife (Realschule/ M-Zug).

Deine Bewerbung

Du möchtest deine berufliche Zukunft gerne bei uns starten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Ausschreibung zur Ausbildungsstelle findest Du hier.

Dort kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Online-Jobportal hochladen.

Du hast noch Fragen?

Weitere Informationen zur Ausbildung findest Du auf der Seite der Bayerischen Verwaltungsschule oder der Arbeitsagentur.

Fragen zum praktischen Teil der Ausbildung an der FAU beantwortet dir gerne unsere operative Recruiterin Jette Heise per E-Mail: jette.heise@fau.de

Nach der Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) in der Hochschulverwaltung hast Du die Chance an einer der größten nordbayerischen Universitäten, der FAU, zu arbeiten.
Dort wirkst Du zum Beispiel im Personalbereich bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit, gewährst Reisekosten oder führst die Vorbereitungen für Dienstreisen durch. In der Abteilung für Lehre und Studium stehst Du den Studierenden mit Rat und Tat zur Seite – Du beantwortest ihre Fragen angefangen vom Studienangebot, über die Einschreibung bis hin zum Ablauf der Abschlussprüfungen. Darüber hinaus kannst Du in der Beschaffung arbeiten und Dich beispielsweise um die Anschaffung von Mobiliar und Geräten kümmern, in der Haushaltsabteilung die Zahlungsgeschäfte abwickeln oder in der Buchhaltung ein Auge auf die Konten der FAU werfen.

Voraussetzungen

• Bis spätestens zu Beginn der Ausbildung musst Du einen qualifizierenden Abschluss der Haupt- bzw. Mittelschule oder einen mittleren Schulabschluss besitzen.
• Voraussetzung für den Einstieg in die Ausbildung ist darüber hinaus das Bestehen der Auswahlprüfung. Bitte wähle hierfür im Online-Antrag bei Ausbildungsrichtungen „Verwaltungswirt (m/w/d) in der Hochschulverwaltung – Arbeitsort Universität Erlangen-Nürnberg“ aus.

Bewerbung und Online-Antrag

Bitte bewerbe dich mit Hilfe des Online-Antrags auf der Seite des Landespersonalausschusses.

Noch Fragen?

Weitere Informationen hierzu findest Du auf der Seite des Landespersonalausschusses: lpa.bayern.de

Fragen zum praktischen Teil der Ausbildung an der FAU beantwortet Dir gerne unsere operative Recruiterin Jette Heise per E-Mail: jette.heise@fau.de

Wenn Du „Wissen in Bewegung“ bringen willst, ein Interesse für öffentliche Aufgaben in der Verwaltung einer großen Bildungseinrichtung hast, Dich gerne mit wirtschaftlichen Zusammenhängen beschäftigst, Rechts- und Verwaltungsfragen Deine Neugier wecken, Dir aber auch das Arbeiten im Team gemäß unserem aktuellen Motto „FAUgemeinsam“ wichtig ist, dann starte mit einem dualen Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH) in eine interessante und abwechslungsreiche Zukunft.

Bereits während des Studiums lernst Du viele der spannenden Herausforderungen kennen, die an die Verwaltung einer Universität, unserer FAU, gestellt werden. Du löst anspruchsvolle Aufgaben und lernst viele interessante Menschen aus der ganzen Welt kennen.

Je nach Einsatzbereich nimmst Du eine gehobene und eigenverantwortliche Sachbearbeitung wahr, beschäftigst Dich mit komplexen Fragestellungen, kümmerst Dich jedoch auch um die Anliegen unserer Beschäftigten und Studierenden. Wenn Du neben der Begeisterung für Deine Arbeit auch hohe Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz mitbringst, hast Du später die Chance in eines unserer Teams übernommen zu werden. Dein erfolgreiches Studium befähigt Dich zur Übernahme qualifizierter abwechslungsreicher Tätigkeiten im wissenschaftsstützenden Bereich mit weiteren Entwicklungsperspektiven.

Voraussetzungen

Voraussetzung für den Einstieg in das Studium ist, neben einem bestandenen Schulabschluss, das Bestehen der Auswahlprüfung. Bitte wähle im Online-Antrag die Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst und den Arbeitsort Universität Erlangen-Nürnberg aus.

Bewerbung und Online-Antrag

Bitte bewerbe dich mit Hilfe des Online-Antrags auf der Seite des Landespersonalausschusses.

Noch Fragen?

Nähere Informationen zum erforderlichen Schulabschluss und zur Auswahlprüfung findest Du auf den Seiten des Landespersonalausschusses:

• lpa.bayern.de/studium/voraussetzungen/schule
• lpa.bayern.de

Fragen zum praktischen Teil des Studiums an der FAU beantwortet Dir gerne unsere operative Recruiterin Jette Heise per E-Mail: jette.heise@fau.de