Referat H4 – Finanzbuchhaltung
Referat H4 - Finanzbuchhaltung
Leitung (kommissarisch):
VA Florian Pfeiffer
Tel.: 09131/85-24164
E-mail: florian.pfeiffer@fau.de
Vertretung:
VAe Bianca Roppelt
Tel.: 09131/85-24093
E-mail: bianca.roppelt@fau.de
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen
- Verantwortlich für die Aufgabenerledigung in den Teilbereichen der Finanzbuchhaltung: Aufgabengebiet Buchführung, Zahlungsverkehr, Zahlstelle, Allgemeine Verwaltung, Automatisierte Datenverarbeitung (HIS-FSV)
- Einführung von HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) an den Departments, Instituten und Lehrstühlen einschließlich Schulung und Betreuung
- Anlagenbuchhaltung
- Drittmittelverwaltung
- Finanzwirtschaftliche Abwicklung einschließlich Überprüfung der Verwendungsnachweise
- Meldung der Drittmittel für die universitäre Mittelverteilung nach Organisationseinheiten
- Finanzwirtschaftliche Abwicklung des Infrastrukturbeitrages, der DFG-Programmpauschale (SFB, GRK, sonstige DFG-Vorhaben), BMBF-Projektpauschale und der Forschungs- und Lehrzulage
- Umsetzung der finanzwirtschaftlich relevanten Teile des bayerischen KLR-Rahmenkonzeptes und des Universitätsfachkonzeptes bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Eröffnung neuer Kostenstellen nach dem Organisationsplan der Universität
- Berichtswesen (HIS-FSV, HIS-IVS, CEUS) und statistische Erhebungen, soweit nicht Pr-STAB zuständig ist.
- Bestandsverwaltung
Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats H4
aus UnivIS - Informationssystem der FAU
Bankverbindung
- Bayerische Landesbank München
SWIFT/BIC-Code: BYLADEMMXXX
IBAN: DE66 7005 0000 0301 2792 80
Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE132507686
Öffnungszeiten der Zahlstelle
- Montag - Donnerstag 9.00 bis 12.00 Uhr,
Freitag 9.00 bis 11.00 Uhr,
zusätzlich Dienstag 14.00 bis 15.00 UhrACHTUNG, vorübergehend nur nach vorheriger Terminabsprache mit Frau Frantz"
Kommissarische Leitung
Stellvertretende Leitung
Buchhalter/-innen
Gruppenleitung und Koordination
Berichtswesen
Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 9xxx/10xxx/11xxx/12xxx/13xxx
Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 14xxx/15xxx
Inventarisierung/Abschreibung unterstützende Aufgaben
Kapitel 0203 - 1503
Kapitel 1506 (ohne TG 97)
- Hartmann, Roland, VA
Kapitel 1506 TG 97
Kapitel 1519 Einnahmen und Ausgaben ohne TG (z.B. 11101, 11902, 11949 usw., 45301, 45901, 51101, 51701,51705,52701 usw.)
Kapitel 1519 TG 51 & 52
- Hartmann, Roland, VA
Kapitel 1519 TG 53
- Popp, Karina, VA
Kapitel 1519 TG 71
TG 72 - Zentrale Titel (einschl. WTT) Kostenstelle 10xxx
TG 72 - Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Kostenstelle 11xxx/12xxx
TG 72 - Medizinische Fakultät, Naturwissenschaftliche Fakultät Kostenstellen 13xxx/14xxx
- Hertlein, Ingrid, VA
TG 72 - Technische Fakultät Kostenstelle 15xxx & Forschungszulage alle Fakultäten
- Buzek, Elisabeth, VA
Kapitel 1519 TG 73 (ohne ASt 05xx u. 06xx)
Kapitel 1519 TG 73 (nur ASt 05xx u. 06xx)
Kapitel 1519 52373 (Literatur)
Kapitel 1519 TG 75 & 76
Kapitel 1519 TG 77 (12901)
- Hartmann, Roland, VA
Kapitel 1519 TG 80
Kapitel 1519 TG 81
- Popp, Karina, VA
Kapitel 1519 TG 91 (Sonderforschungsbereiche)
TG 92 - Technische Fakultät
TG 92 - ohne Technische Fakultät
Kapitel 1519 TG 93 & 94
- Popp, Karina, VA
Kapitel 1519 TG 95
Kapitel 1519 TG 96
Kapitel 1519 TG 99
- Hartmann, Roland, VA
Kapitel 1528 und 1549
- Hartmann, Roland, VA
Körperschaft, Stiftungen im Körperschaftshaushalt
Verwahrungen
- Mayer, Monika, VA
FSV-Hotline, -Betreuung, -Schulung, -Berechtigungen / technische Belange: support-rv@fau.de
- Brendl, Susanne, VA
- Haselmann, Michaela, VA
Support
Zentraler Posteingang (ZUGFeRD 2.0, XRechnung)
Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr, Quittungsblöcke, Buchungskennzeichen, Scheckeingangsbücher
Zahlstelle der FAU
- Frantz, Cornelia, VA
Industrieoverhead, Overhead f. Weiterbildung TG 80
- Hertlein, Ingrid, VA
Kontoeröffnungen
Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45131-45180, 45201-45220, 45236-45245)
- Frantz, Cornelia, VA
Kreditkarten (Vorschuss-Buchungsstellen 7540 45101-45130, 45181-45200, 45221-45235)
Kreditkarteneinzahlungen
- Frantz, Cornelia, VA
Arbeitsgebietsleiter
- Wallner, Werner, VA
Datenimport/-export mit der Staatsoberkasse, Abschlüsse, Zuweisungen, usw.
- Grosch, Beate, VA