Referat H4 – Finanzbuchhaltung
Referat H4 - Finanzbuchhaltung
Leitung (kommissarisch):
VA Florian Pfeiffer
Tel.: 09131/85-24164
E-mail: florian.pfeiffer@fau.de
Vertretung:
RIin Bianca Roppelt
Tel.: 09131/85-24093
E-mail: bianca.roppelt@fau.de
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen
- Verantwortlich für die Aufgabenerledigung in den Teilbereichen der Finanzbuchhaltung: Aufgabengebiet Buchführung, Zahlungsverkehr, Zahlstelle, Allgemeine Verwaltung, Automatisierte Datenverarbeitung (HIS-FSV)
- Einführung von HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) an den Departments, Instituten und Lehrstühlen einschließlich Schulung und Betreuung
- Anlagenbuchhaltung
- Drittmittelverwaltung
- Finanzwirtschaftliche Abwicklung einschließlich Überprüfung der Verwendungsnachweise
- Meldung der Drittmittel für die universitäre Mittelverteilung nach Organisationseinheiten
- Finanzwirtschaftliche Abwicklung des Infrastrukturbeitrages, der DFG-Programmpauschale (SFB, GRK, sonstige DFG-Vorhaben), BMBF-Projektpauschale und der Forschungs- und Lehrzulage
- Umsetzung der finanzwirtschaftlich relevanten Teile des bayerischen KLR-Rahmenkonzeptes und des Universitätsfachkonzeptes bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Eröffnung neuer Kostenstellen nach dem Organisationsplan der Universität
- Berichtswesen (HIS-FSV, HIS-IVS, CEUS) und statistische Erhebungen, soweit nicht Pr-STAB zuständig ist.
- Bestandsverwaltung
Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats H4
aus UnivIS - Informationssystem der FAU
Kommissarische Leitung
- Pfeiffer, Florian, Telefonnummer: +49 9131 85-24164, E-Mail: Florian.Pfeiffer@fau.de
Stellvertretende Leitung
- Roppelt, Bianca, Telefonnummer: +49 9131 85-24093, E-Mail: Bianca.Roppelt@fau.de
Buchhalter/-innen
- Buchhalter/-innen, gesamt, E-Mail: zuv-h4-fibu@fau.de
Mitarbeiter*innen
- Ament, Carolin, Telefonnummer: +49 9131 85-24056, E-Mail: Carolin.Ament@fau.de
- Brendl, Susanne, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24007, E-Mail: Susanne.Brendl@fau.de
- Brisco geb. Zapf, Stefanie, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24081, E-Mail: Stefanie.Brisco@fau.de
- Hartig, Simon, Telefonnummer: +49 9131 85-26453, E-Mail: Simon.Hartig@fau.de
- Haselmann, Michaela, Telefonnummer: +49 9131 85-24058, E-Mail: Michaela.Haselmann@fau.de
- Hild, Viktoria, Telefonnummer: +49 9131 85-24096, E-Mail: Viktoria.Hild@fau.de
- Huwald geb. Roth, Stephanie, Telefonnummer: +49 9131 85-24070, E-Mail: Stephanie.Huwald@fau.de
- Peter, Nina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24073, E-Mail: Nina.Peter@fau.de
Gruppenleitung und Koordination
- Roppelt, Bianca, Telefonnummer: +49 9131 85-24093, E-Mail: Bianca.Roppelt@fau.de
Berichtswesen
- Ament, Carolin, Telefonnummer: +49 9131 85-24056, E-Mail: Carolin.Ament@fau.de
- Hild, Viktoria, Telefonnummer: +49 9131 85-24096, E-Mail: Viktoria.Hild@fau.de
- Roppelt, Bianca, Telefonnummer: +49 9131 85-24093, E-Mail: Bianca.Roppelt@fau.de
Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 9xxx/10xxx/11xxx/12xxx/13xxx
- Hoffmann, Nadine, Telefonnummer: +49 9131 85-24646, E-Mail: Nadine.Hoffmann@fau.de
Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 14xxx/15xxx
- Kaden, Claudia, Telefonnummer: +49 9131 85-24131, E-Mail: Claudia.Kaden@fau.de
Inventarisierung/Abschreibung unterstützende Aufgaben
- Fischenich, Ursula, E-Mail: Ursula.Fischenich@fau.de
Kapitel 0203 - 1505
- Popp, Karina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24089, E-Mail: Karina.Popp@fau.de
Kap. 0516 - nur Titel 51974 und 70174
- Mai, Linda, Telefonnummer: +49 9131 85-24647, E-Mail: Linda.Mai@fau.de
Kapitel 1506 (ohne TG 97)
- Hartmann, Roland, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24069, E-Mail: Roland.Hartmann@fau.de
Kapitel 1506 TG 97
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
Kapitel 1519 Einnahmen und Ausgaben ohne TG (z.B. 11101, 11902, 11949 usw., 45301, 45901, 51101, 51701,51705,52701 usw.)
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
Kapitel 1519 TG 51 & 52
- Hartmann, Roland, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24069, E-Mail: Roland.Hartmann@fau.de
Kapitel 1519 TG 53
- Popp, Karina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24089, E-Mail: Karina.Popp@fau.de
Kapitel 1519 TG 71
- Lindner, Alexandra, Telefonnummer: +49 9131 85-24059, E-Mail: Alexandra.Lindner@fau.de
TG 72 - Zentrale Titel (einschl. S-Outreach (wtt))) Kostenstelle 10xxx
- Harrer-Staudinger, Claudia, Telefonnummer: +49 9131 85-24165, E-Mail: Claudia.Harrer-Staudinger@fau.de
TG 72 - Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Kostenstelle 11xxx/12xxx
- Kupfer, Silvia, Telefonnummer: +49 9131 85-24091, E-Mail: Silvia.Kupfer@fau.de
TG 72 - Medizinische Fakultät, Naturwissenschaftliche Fakultät Kostenstellen 13xxx/14xxx
- Hertlein, Ingrid, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24060, E-Mail: Ingrid.Hertlein@fau.de
TG 72 - Technische Fakultät Kostenstelle 15xxx & Forschungszulage alle Fakultäten
- Buzek, Elisabeth, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24690, E-Mail: Elisabeth.Buzek@fau.de
TG 73 (ohne ASt 05xx u. 06xx)
- Rohfritsch, Annick, Telefonnummer: +49 9131 85-24688, E-Mail: Annick.Rohfritsch@fau.de
Nutzungsentgelt TG 73 (nur Titel 11973, 12473, 26173)
- Rohfritsch, Annick, Telefonnummer: +49 9131 85-24688, E-Mail: Annick.Rohfritsch@fau.de
TG 73 (nur ASt 05xx u. 06xx)
- Mai, Linda, Telefonnummer: +49 9131 85-24647, E-Mail: Linda.Mai@fau.de
52373 (Literatur)
- Mai, Linda, Telefonnummer: +49 9131 85-24647, E-Mail: Linda.Mai@fau.de
Kapitel 1519 TG 74
- Popp, Karina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24089, E-Mail: Karina.Popp@fau.de
Kapitel 1519 TG 75 & 76
- Mai, Linda, Telefonnummer: +49 9131 85-24647, E-Mail: Linda.Mai@fau.de
Kapitel 1519 TG 77 (12901)
- Hartmann, Roland, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24069, E-Mail: Roland.Hartmann@fau.de
Kapitel 1519 TG 80
- Kupfer, Silvia, Telefonnummer: +49 9131 85-24091, E-Mail: Silvia.Kupfer@fau.de
Kapitel 1519 TG 81
- Popp, Karina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24089, E-Mail: Karina.Popp@fau.de
Kapitel 1519 TG 91 (Sonderforschungsbereiche)
- Hahn, Johanna, Telefonnummer: +49 9131 85-24689, E-Mail: Johanna.Hahn@fau.de
TG 92 - Technische Fakultät
- Koch, Christiane, Telefonnummer: +49 9131 85-24068, E-Mail: Christiane.Koch@fau.de
TG 92 - ohne Technische Fakultät
- Eckert, Ulrike, Telefonnummer: +49 9131 85-24092, E-Mail: Ulrike.Eckert@fau.de
Kapitel 1519 TG 93 & 94
- Popp, Karina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24089, E-Mail: Karina.Popp@fau.de
Kapitel 1519 TG 95
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
Kapitel 1519 TG 96
- Harrer-Staudinger, Claudia, Telefonnummer: +49 9131 85-24165, E-Mail: Claudia.Harrer-Staudinger@fau.de
Kapitel 1519 TG 99
- Hartmann, Roland, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24069, E-Mail: Roland.Hartmann@fau.de
Kapitel 1528 und 1549
- Hartmann, Roland, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24069, E-Mail: Roland.Hartmann@fau.de
Körperschaft, Stiftungen im Körperschaftshaushalt
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
Verwahrungen
- Mayer, Monika, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24055, E-Mail: Monika.Mayer@fau.de
Rückstandsanzeigen
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
Leistungsverzeichnis für die Zahlungsbilanz (LVZ-Schlüssel)
- Stirnweis, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24090, E-Mail: Birgit.Stirnweis@fau.de
FSV-Hotline, -Betreuung, -Schulung, -Berechtigungen
- Anwender-Betreuung, Telefonnummer: +49 9131 85-24168, E-Mail: zuv-fsv@fau.de
- Technischer Support, E-Mail: support-rv@fau.de
E-Rechnung (zulässige Dateiformate: ZUGFeRD 2.0, XRechnung
- Support, Telefonnummer: +49 9131 85-26453, E-Mail: erechnung-info@fau.de
- Zentraler Posteingang, Telefonnummer: +49 9131 85-26453, E-Mail: eingang@rechnung.fau.de
TARAS
- Brendl, Susanne, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24007, E-Mail: Susanne.Brendl@fau.de
Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr, Quittungsblöcke, Buchungskennzeichen, Scheckeingangsbücher
- Pachomova, Jana, Telefonnummer: +49 9131 85-24066, E-Mail: Jana.Pachomova@fau.de
Zahlstelle der FAU
- Frantz, Cornelia, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24071, E-Mail: Cornelia.Frantz@fau.de
Industrieoverhead, Overhead f. Weiterbildung TG 80
- Hertlein, Ingrid, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24060, E-Mail: Ingrid.Hertlein@fau.de
Kontoeröffnungen
- Beantragung, E-Mail: zuv-h4-aost@fau.de
dienstliche Kreditkarten
- Frantz, Cornelia, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24071, E-Mail: Cornelia.Frantz@fau.de
Arbeitsgebietsleiter
- Wallner, Werner, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24057, E-Mail: Werner.Wallner@fau.de
Datenimport/-export mit der Staatsoberkasse, Abschlüsse, Zuweisungen, usw.
- Grosch, Beate, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-24083, E-Mail: Beate.Grosch@fau.de
Datenerfassung
- Herkt, Ines, Telefonnummer: +49 9131 85-24005, E-Mail: Ines.Herkt@fau.de
- Zametzer, Melanie, Telefonnummer: +49 9131 85-24088, E-Mail: Melanie.Zametzer@fau.de
Formulare, Posteingang, Allg. Verwaltung, Registratur
- Pachomova, Jana, Telefonnummer: +49 9131 85-24066, E-Mail: Jana.Pachomova@fau.de