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Referat H4 – Finanzbuchhaltung

Referat H4 - Finanzbuchhaltung

Leitung (kommissarisch):

VA Florian Pfeiffer

Tel.: 09131/85-24164
E-mail: florian.pfeiffer@fau.de

Vertretung:

VAe Bianca Roppelt

Tel.: 09131/85-24093
E-mail: bianca.roppelt@fau.de

Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen
    • Verantwortlich für die Aufgabenerledigung in den Teilbereichen der Finanzbuchhaltung: Aufgabengebiet Buchführung, Zahlungsverkehr, Zahlstelle, Allgemeine Verwaltung, Automatisierte Datenverarbeitung (HIS-FSV)
    • Einführung von HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) an den Departments, Instituten und Lehrstühlen einschließlich Schulung und Betreuung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Drittmittelverwaltung
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung einschließlich Überprüfung der Verwendungsnachweise
    • Meldung der Drittmittel für die universitäre Mittelverteilung nach Organisationseinheiten
    • Finanzwirtschaftliche Abwicklung des Infrastrukturbeitrages, der DFG-Programmpauschale (SFB, GRK, sonstige DFG-Vorhaben), BMBF-Projektpauschale und der Forschungs- und Lehrzulage
  • Umsetzung der finanzwirtschaftlich relevanten Teile des bayerischen KLR-Rahmenkonzeptes und des Universitätsfachkonzeptes bei der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Eröffnung neuer Kostenstellen nach dem Organisationsplan der Universität
  • Berichtswesen (HIS-FSV, HIS-IVS, CEUS) und statistische Erhebungen, soweit nicht Pr-STAB zuständig ist.
  • Bestandsverwaltung

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats H4

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Bankverbindung

  • Bayerische Landesbank München

    SWIFT/BIC-Code: BYLADEMMXXX

    IBAN: DE66 7005 0000 0301 2792 80

    Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE132507686

Öffnungszeiten der Zahlstelle

  • Montag - Donnerstag 9.00 bis 12.00 Uhr,

    Freitag 9.00 bis 11.00 Uhr,

    zusätzlich Dienstag 14.00 bis 15.00 Uhr

    „ACHTUNG, vorübergehend nur nach vorheriger Terminabsprache mit Frau Frantz"

Kommissarische Leitung

Stellvertretende Leitung

Buchhalter/-innen

Mitarbeiter*innen

Gruppenleitung und Koordination

Berichtswesen

Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 9xxx/10xxx/11xxx/12xxx/13xxx

Inventarisierung/Abschreibung Kostenstellen 14xxx/15xxx

Inventarisierung/Abschreibung unterstützende Aufgaben

Kapitel 0203 - 1505

Kap. 0516 - nur Titel 51974 und 70174

Kapitel 1506 (ohne TG 97)

Kapitel 1506 TG 97

Kapitel 1519 Einnahmen und Ausgaben ohne TG (z.B. 11101, 11902, 11949 usw., 45301, 45901, 51101, 51701,51705,52701 usw.)

Kapitel 1519 TG 51 & 52

Kapitel 1519 TG 53

Kapitel 1519 TG 71

TG 72 - Zentrale Titel (einschl. WTT) Kostenstelle 10xxx

TG 72 - Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Kostenstelle 11xxx/12xxx

TG 72 - Medizinische Fakultät, Naturwissenschaftliche Fakultät Kostenstellen 13xxx/14xxx

TG 72 - Technische Fakultät Kostenstelle 15xxx & Forschungszulage alle Fakultäten

TG 73 (ohne ASt 05xx u. 06xx)

TG 73 (nur ASt 05xx u. 06xx)

52373 (Literatur)

Kapitel 1519 TG 75 & 76

Kapitel 1519 TG 77 (12901)

Kapitel 1519 TG 80

Kapitel 1519 TG 81

Kapitel 1519 TG 91 (Sonderforschungsbereiche)

TG 92 - Technische Fakultät

TG 92 - ohne Technische Fakultät

Kapitel 1519 TG 93 & 94

Kapitel 1519 TG 95

Kapitel 1519 TG 96

Kapitel 1519 TG 99

Kapitel 1528 und 1549

Körperschaft, Stiftungen im Körperschaftshaushalt

Verwahrungen

FSV-Hotline, -Betreuung, -Schulung, -Berechtigungen

E-Rechnung (zulässige Dateiformate: ZUGFeRD 2.0, XRechnung

TARAS

Zahlungen im Außenwirtschaftsverkehr, Quittungsblöcke, Buchungskennzeichen, Scheckeingangsbücher

Zahlstelle der FAU

Industrieoverhead, Overhead f. Weiterbildung TG 80

Kontoeröffnungen

dienstliche Kreditkarten

Arbeitsgebietsleiter

Datenimport/-export mit der Staatsoberkasse, Abschlüsse, Zuweisungen, usw.

Datenerfassung

Formulare, Posteingang, Allg. Verwaltung, Registratur