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Kanzlerbüro/ Organisationsentwicklung

Kanzlerbüro/ Organisationsentwicklung

Leitung:

RDin Doris Kühlers

Tel.: 09131/85-25816
E-Mail: doris.kuehlers@fau.de

Vertretung:

1. VA Christian Bartels

Tel.: 09131/85-24500
E-Mail: christian.bartels@fau.de

2. VAe Yvonne Eder (Persönliche Referentin)

Tel.: 09131/85-23423
E-Mail: yvonne.eder@fau.de

Aufgaben:

  • Stabsangelegenheiten des Kanzlers, insbesondere
    • Bearbeitung von strategischen Themen des Kanzlers
    • Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Kanzlers, insbesondere Grußworte, Reden und Präsentationen
    • Betreuung der sächlichen Berufungsverhandlungen
    • Verteilung, Zuordnung und Nachverfolgung der elektronischen Posteingänge
    • Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Ministeriumsanfragen
    • Nachbereitung von Sitzungen der Universitätsleitung und der erweiterten Universitätsleitung
    • Preise, Ehrungen, Verdienstorden (soweit nicht S-PROJEKTE zuständig ist)
    • Betreuung der Studierendenvertretung der FAU (inkl. Sekretariat der Studierendenvertretung)
  • Rechtsangelegenheiten der Universitätsorganisation, der akademischen Selbstverwaltung und in gesamtinstitutionellen Belangen, insbesondere:
    • Grundordnung
    • Satzungen und Ordnungen
    • Errichtung wissenschaftlicher Einrichtungen
    • Einsetzung von Kommissionen
    • Beratung der Gremien und Einrichtungen
  • Vertragsgestaltung für
    • institutionelle Kooperationen, insbesondere gemeinsame Berufungen
    • Stiftungsprofessuren
  • Rechtsangelegenheiten der Universität, soweit keine Fachabteilung zuständig ist
  • Organisation und Durchführung der Hochschulwahlen und DFG-Wahlen (Wahlamt der FAU) sowie Wahlen in den zentralen Gremien
  • Vorbereitung und Vollzug von Organisations- und Selbstverwaltungsentscheidungen (u.a. Bestellungen Kommissionen und Kollegiale Leitungen, Zweitmitgliedschaften, Denominationsänderungen)
  • Ownership und Betreuung der zentralen Anwendung zur Pflege der Organisationsstruktur der FAU, FAU.org
  • Geschäftsverteilungsplan
  • Projektleitung und Projektdurchführung MOVE@FAU (Modernisierung der Verwaltung an der FAU)
    • Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
    • Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) (gemeinsam mit RRZE)
    • Vorbereitung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
    • Einführung digitalisierter Verwaltungsprozesse (gemeinsam mit RRZE)
    • Evaluation der neu eingeführten digitalen Verwaltungsprozesse
    • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozessmanagements in der Verwaltung (Entwicklung eines Qualitätsmanagements in der Verwaltung)
  • Dual Career Service und Koordinationsstelle des Dual Career Netzwerk Nordbayern (DCNN)
  • Universitätsarchiv (Art. 14 BayArchivG)

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Kanzlerbüros/ Organisationsentwicklung

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Leitung

stv. Leiter Kanzlerbüro

Referentin des Kanzlers

Rechtsangelegenheiten

Betreuung von Berufungsverfahren und Sitzungen

Wahlamt

Dual Career Netzwerk Nordbayern (DCNN) / Dual Career Service

Projekt MOVE@FAU

Universitätsarchiv i. S. d. Art. 14 BayArchivG