Referat S-OUTREACH – Outreach Support | Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Referat S-OUTREACH - Outreach Support

Leiterin:

VAe Sybille Barth

Tel.: 09131/85-25870
E-Mail: sybille.barth@fau.de

Vertretung:

VA Christoph Heynen

Tel.: 09131/85-25872
E-Mail: christoph.heynen@fau.de

VAe Berit Calabrese

Tel.: 09131/85-26905
E-Mail: berit.calabrese@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe 1: Wissens- und Technologietransfer
VAe Sybille Barth, Tel.: 09131/85-25870, E-Mail: sybille.barth@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe 2: Alumni- und Eventmanagement
VA Christoph Loos, Tel.: 09131/85-70222, E-Mail: christoph.loos@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe 3: Erfinderberatung und Patentmanagement
VAe Berit Calabrese, Tel.: 09131/85-26905, E-Mail: berit.calabrese@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe 4: Gründerbüro der FAU
VA Christoph Heynen, Tel.: 09131/85-25872, E-Mail: christoph.heynen@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe 5: Wissenschaftliche Weiterbildung
VAe Sybille Barth, Tel.: 09131/85-25870, E-Mail: sybille.barth@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe 1: Wissens- und Technologietransfer (WTT)

Unterstützung bei der Anbahnung und Definition von Transferprojekten
Erstellung von Projektangeboten, Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen sowie bei der Suche nach Fördermöglichkeiten
Abwicklung des finanztechnischen und administrativen Projektmanagements für Departments und Lehrstühle der FAU (inklusive Umsatzsteuermeldung und ‑rückerstattung)
Erteilung vereinfachter Nebentätigkeitsgenehmigungen im WTT und Erstellung entsprechender Jahresstatistiken
Organisation von WTT-Events und Netzwerktreffen
Konzeption und Organisation von Technikspaziergängen an der FAU

Arbeitsgruppe 2: Alumni- und Eventmanagement

Alumni-Management
Konzeption und Organisation von Imageevents sowie Steuerung externer Event- und Service-Agenturen
Fundraising für das Deutschlandstipendium, Sponsoring und Vermarktung (Werbung und Recruiting von Unternehmen an der FAU)

Arbeitsgruppe 3: Erfinderberatung und Patentmanagement

Erfinderberatung und -betreuung im gesamten Schutzrechtszyklus
Unterstützung bei der Recherche in Patentdatenbanken
Projektspezifische Formulierung und Verhandlung der IP-Klauseln in Kooperationsverträgen der FAU (in Zusammenarbeit mit Referat H3)
Gestaltung und Verhandlung von Verträgen zur Verwertung freier Erfindungen der FAU
Betreuung und Vertretung des Universitätsklinikums in allen Angelegenheiten der Erfinderberatung und des Patentmanagements
Schulungen, Vorträge und Vorlesungen zum Thema Patentieren, Urheberrecht etc. (z.B. Graduiertenzentrum, Entrepreneur-Ausbildung, Lehrstühle (Mitarbeitende), Studierende)
Vertretung der FAU im Netzwerk der bayerischen Erfinderberater gemeinsam mit der bayerischen Patentallianz

Arbeitsgruppe 4: Gründerbüro der FAU

Lehrangebote für Studierende und Promovierende zum Aufbau unternehmerischer Kompetenzen
Beratung zum Aufbau eines eigenen Unternehmens für alle Angehörigen der FAU (von der ersten Idee, über eine Geschäftsidee und den Businessplan bis hin zur Gründung)
Beratung und Beantragung von Fördermitteln für Gründerinnen/Gründer (Bayerische Förderprogramm des leichteren Übergangs in eine Gründerexistenz (FLÜGGE), Förderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie zu Existenzgründungen aus der Wissenschaft (EXIST))
Vertretung der FAU bei Beteiligungen an Ausgründungen (Erarbeitung von Vertragsoptionen und deren Verhandlung, Einholung der ministeriellen Freigaben, Wahrnehmung der Pflichten als Gesellschafter)
Konzeption, Organisation und Realisierung von Initiativen und Events zur Sensibilisierung für das Thema Gründen (5€-Business, Ideenwettbewerb, monatliche Gründercafés, Start up-Challenge, Finanzierungstag etc.)
Mitarbeit im Gründernetzwerk Nordbayern und im bayernweiten Verbund HOCHSPRUNG

Arbeitsgruppe 5: Wissenschaftliche Weiterbildung

Teilnehmerinnen-/Teilnehmer- und Referentinnen-/Referentenmanagement für alle Angebote der wissenschaftlichen Weiterbildung der FAU (Anmeldung und Immatrikulation, Erstellung Teilnehmerverträge, Honorarverträge, Beantragung Nebenämter, Auszahlung der Vergütungen), Betreuung der Studiengangskoordinatorinnen und -koordinatoren
Finanztechnische Bearbeitung der Einzelmaßnahmen (Erstellen der Teilnehmerrechnungen, Buchen der Geldeingänge, Mahnwesen, Überwachung Ratenzahlungen, Buchen von Ausgaben, jährliche Abrechnung der Maßnahmen und Ermittlung Gesamtergebnis)
Entwicklung neuer Weiterbildungsangebote in Kooperation mit den Fakultäten und Lehrstühlen
Unterstützung der Verantwortlichen für neue Angebote bei der Erstellung der Dokumente für die Gremien (insbesondere Finanzplanung, Marketingkonzept und Businessmodell)
Erstellung von Teilnehmerzertifikaten und Abschlusszeugnissen
Mitarbeit in der Landesgruppe Bayern der Deutschen Gesellschaft für wissenschaftliche Weiterbildung und Fernstudium e. V. (DGWF)

Weitere E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc. des Referats S-OUTREACH

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Angebot

Die Stabsstelle Outreach Service (S-Outreach) vermittelt Kooperationsprojekte zwischen Wissenschaftler(inne)n, Lehrstühlen sowie Unternehmen und realisiert deren finanzielle und administrative Abwicklung. Weiter ist sie für das zentrale Alumni-Mangement der FAU, die Konzeption und Organisation von hochrangigen Imageevents der FAU, die Gewinnung von Stipendien für das Deutschlandstipendium sowie das Sponsoring/Werbung und Recruiting von Unternehmen an der FAU zuständig. Existenzgründer(inne)n an der Universität erhalten kostenfreie und umfassende Beratung und Vermittlung von Kontakten und Fördermöglichkeiten . Durch Erfinderberatung und Patentmanagement werden Erfinder(innen) der Universität beraten und bei der Patentierung und Verwertung ihrer Erfindungen begleitet (für nicht vertragsgebundene Erfindungsrechte normalerweise in Kooperation mit einer Patentverwertungsagentur). Die wtt konzipiert und organisiert das Seminarangebot für den Campus Wissenschaftliche Weiterbildung der Universität Erlangen-Nürnberg. In allen genannten Aufgabenbereichen recherchiert die wtt bei Bedarf nach geeigneten Fördermitteln. Seit Januar 2018 ist die FAU Digital Tech Academy unter dem Dach der wtt zu finden. Die Digital Tech Academy bietet für studentische Ausnahmetalente ein einjähriges Qualifizierungsprogramm für Digitale Entrepreneure an. Des weiteren unterstützt die Digital Tech Academy Lehrende der FAU mit Lehrinhalten zum Thema "Digital Entrepreneurship".

Leitung

Dipl.-Ing. oec. (Diplomkauffrau) Barth, Sybille

Stellv. Leitung

Calabrese, Berit, Ass. jur.
Heynen, Christoph, M.A.

Assistenz

Wissens- und Technologietransfer

Leitung AG Wissens- und Technologietransfer

Dipl.-Ing. oec. (Diplomkauffrau) Barth, Sybille

Alumni- und Eventmanagement

Besucher: Henkestraße 91, 91052 Erlangen

Postadresse: Schlossplatz 4, 91054 Erlangen

Telefon: +49 9131 85-70920; Fax: +49 9131 85-25869