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Büro der FAU-Universitätsleitung

Büro der FAU-Universitätsleitung

Leitung:

ORRin Brigitta Henkel

Tel.: 09131/85-26590
E-Mail: brigitta.henkel@fau.de

Vertretung:

N.N.

Aufgaben:

  • Gremienmanagement für Sitzungen der Universitätsleitung, der Erweiterten Universitätsleitung, des Senats, des Universitätsrats und des Kuratoriums:
    • Koordination von Terminen, Räumen und Catering für die Sitzungen
    • Abstimmung der Tagesordnung mit Sitzungsleitung und Gästen
    • Organisation der jeweiligen Sitzung inkl. inhaltlicher Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungsleitung
    • Protokollführung und -abstimmung sowie Begleitung der jeweiligen Sitzungen
    • Beschlussausfertigung, Nachverfolgung und Kommunikation von Aufträgen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (selbstständige Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen), Budgetverwaltung und Finanzcontrolling, Verwaltung Dienstwagen)
  • Organisatorische Gestaltung von Veranstaltungen der Universitätsleitung (z.B. Jubiläen, Besuchstermine), soweit nicht S-OUTREACH zuständig ist
  • Unterstützung der Universitätsleitung bei der Vermittlung der Wertschätzungskultur an der FAU

Weitere E-Mail-Adressen, Telefonnummern etc. der Stabsstelle Büro der FAU-Universitätsleitung

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Leitung

Assistenz

Studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Sonstige Beschäftigte