Beratung und Formalitäten

Was Sie über Ihren Aufenthalt in Deutschland und an der FAU wissen sollten

Sobald Sie eine Zusage Ihres Gastinstituts erhalten haben und Ihre Finanzierung geklärt ist, bitten wir Sie sich in unserer Datenbank zu registrieren. Mit der Bereitstellung Ihrer Daten können wir Sie bei Ihrem Aufenthalt an der FAU optimal unterstützen. Sie profitieren von unserem gesamten Beratungsangebot sowie unserem Angebot an Freizeitaktivitäten.

Zur Registrierung

Sollten Sie Fragen zu den unten genannten Themen haben, wenden Sie sich an das Welcome Center. Wir beraten Sie gerne!

Vor dem Aufenthalt in Deutschland

Wenn Sie bereits Kontakt zu Ihrem Gastinstitut der FAU hatten, können Sie mit Ihren Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt in der Metropolregion starten. Um folgende Dinge sollten Sie sich während Ihrer Vorbereitung kümmern:

  • Einreisevisum und Aufenthaltstitel
    • Wenn Sie aus einem Drittstaat nach Deutschland kommen, benötigen Sie ein Visum. Es gibt verschiedene Visa-Arten. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um einen Termin bei der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem aktuellen Aufenthaltsland. Bevor Ihr Visum ausläuft (6-8 Wochen vorher) müssen Sie sich an die Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort wenden und eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.
  • Zulassung für Promovierende
    • Bitte erledigen Sie die Zulassung frühzeitig. Nachdem Sie die Zulassung erhalten haben, können Sie sich auch immatrikulieren. PhD Kandidat:innen können sich maximal für sechs Semester einschreiben, Gastwissenschaftler maximal zwei Semester.
  • Krankenversicherung
    • In Deutschland ist es eine Pflicht eine Krankenversicherung zu haben. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU erhalten, können Sie sich gesetzlich versichern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt durch ein Stipendium oder eigene Mittel finanzieren, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen.
  • Wohnungssuche
    • Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche, allerdings können wir Ihnen keine Unterkunft garantieren. Da der Wohnungsmarkt angespannt ist, ist es sehr schwierig eine bezahlbare Unterkunft zu finden. Das ist nicht nur für Einzelpersonen eine Herausforderung, sondern vor allem für Familien.
  • Kindergarten und Schule
    • Sollten Sie mit Ihrer Familie bzw. Kindern nach Deutschland kommen bitten wir Sie sich frühzeitig bei uns zu melden, da es aufgrund der Beschaffenheit des bayerischen Schulsystems LINK und der Knappheit an Kindergartenplätzen einige Hürden zu beachten gibt.

Folgende Dokumente sollten Sie für Ihren Aufenthalt nach Deutschland mitbringen (im Original und in Kopie, ggf in deutscher oder englischer Übersetzung):

  • Reisepass
  • Originale und Kopien der Promotionsurkunde
  • Nur für Promovierende: Schulabschlusszeugnis, Hochschulabschlusszeugnisse, Academic Transcripts
  • Geburtsurkunde, ggf Heiratsurkunde
  • Nachweis Krankenversicherungsschutz
  • Impfpass, aktuell benötigte Medikamente, evtl medizinische Unterlagen (z.B. bei chronischen Krankheiten)
  • Nachweis über Ihre Finanzierung des Aufenthalts, z.B. Nachweis Stipendium oder Arbeitsvertrag
  • Mehrere (biometrische) Passfotos
  • Falls Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU bekommen: Arbeitszeugnisse/Bestätigungen von vorherigen Arbeitgebern

Zu Beginn und während des Aufenthalts

  • Anmeldung bei der Einwohnermeldebehörde
  • Nicht-EU-Bürger: Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde, falls Sie länger als die Laufzeit Ihres Visums in Deutschland bleiben.
  • Ggf Eröffnung eines Bankkontos
  • Abschluss einer ausreichenden Krankenversicherung, falls dies noch nicht erledigt ist
  • Promovierende: Zulassung und Immatrikulation an der FAU

Neben Ihren persönlichen Anliegen, Fragen und Problemen berät Sie das Welcome Center auch gerne zu Themen rund um das Wohnen und Leben in der Region, Kinder- und Elterngeld, Kindergarten, Schule etc.

Vor der Ausreise aus Deutschland

Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung Ihrer Abreise. Häufig sind die Kündigungsfristen für Wohnungen 3 Monate, auch bei Versicherungen etc. ist eine Kündigung häufig nicht innerhalb von einer Woche möglich.

  • Kündigung der Wohnung
  • Kündigung des Bankkontos und Ihrer Versicherungen
  • Kündigung von Strom, Wasser, Gas, Telefon, Rundfunkgebühren, Internet
  • Abmeldung bei der Einwohnermeldebehörde (maximal eine Woche vor Abreise). Diese Abmeldung ist besonders wichtig, da Ihnen sonst bei erneuter Einreise Schwierigkeiten drohen!
  • Rückgabe der Mensakarten, Bibliotheksausweises etc.
  • Kündigung des Deutschlandtickets
  • Abmeldung beim Welcome Center

Das Welcome Center betreut ausschließlich international mobile Forschende und Promovierende. Internationale Studierende und Praktikanten und Praktikantinnen finden weitere Informationen im Bereich „Aus dem Ausland an die FAU“.