Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Leitung:

VAe Doris Leidel

Tel.: 09131/85-20935
E-Mail: doris.leidel@fau.de

Vertretung:

VAe Christine de la Gala

Tel.: 09131/85-20923
E-Mail: christine.gala@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien
RARin Christa Barth, Tel.: 09131/85-20925, E-Mail: christa.barth@fau.de

Leitung (kommissarisch) Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz
VAe Susanne Wilfling, Tel.: 09131/85-20919, E-Mail: susanne.wilfling@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen
RAin Martina Büttner, Tel.: 09131/85-20928, E-Mail: martina.buettner@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung
ROIin Stefanie Alex, Tel.: 09131/85-20934, E-Mail: stefanie.alex@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5
VAe Christine de la Gala, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)
VAe Christine de la Gala, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien

• Energie- und medienrechtliche Grundsatzangelegenheiten
• Bedarfsermittlung des Strom- und Erdgasbezugs für europaweite Ausschreibung durch Landesbaudirektion (LBD)
• Energievertragsmanagement, Aushandlung von Lieferverträgen (mit Energieversorgungsunternehmen sowie durch die FAU versorgten Dritten)
• Beschaffung von Heizöl
• Ermittlung der kaufmännischen Daten für Energie- und Stromsteuermeldungen sowie den nationalen Emissionshandel
• Abrechnung des Energie- und Medienbezugs gegenüber Dritten
• Kaufmännisches Energiemonitoring
• Vertrags- und haushaltsseitige Verwaltung von Photovoltaikanlagen
• Haushaltsseitige Abwicklung energetischer Maßnahmen, soweit aus Titel 51705 finanziert

Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz

• Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Koordination von fremdvergebenen
  • Gebäude- und Fensterreinigungsleistungen
  • Objektschutz- und Schließdienstleistungen
  • Außenreinigungs-, Winterdienstleistungen
  • Dachrinnenreinigungsleistungen
  • Wäscheservice für ausgewählte Nutzer und FAU-eigene Reinigungskräfte
  • Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
  • Services bzgl. Schmutzfangmatten
• Betreuung und Koordination der FAU-eigenen Reinigungskräfte (Referat G5)
• Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Disposition von Verbrauchsmaterial für Sanitär- und Waschräume im Bereich der FAU
• Qualitäts- und Reklamationsmanagement für die Bereiche Eigen- und Fremdreinigung, Außenreinigung, Winterdienst etc.
• Koordination der Beflaggung im Bereich der FAU
• Federführende Koordination der jährlichen Betriebsschließung der FAU

Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen

• Funktion des UnivIS-Raumverantwortlichen für die dem Referat G5 zugordneten zentralen Lehr- und Besprechungsräume der FAU
• Verwaltung von fakultätsübergreifenden Belegungsrechten und Vorbelegungskonzepten der dem Referat G5 zugeordneten zentralen Lehr-und Besprechungsräume der FAU
• Erstellung von Nutzungskonzepten für ausgewählte Flächen und Räume
• Betreuung des beweglichen Mobiliars der zentral zugeordneten Lehrräume
• Koordinierung von Zugangsberechtigungen
• Punktebewertung des Ausstattungsstandes von FAU-Räumen als Basis für Mietwertberechnungen gemäß Vorgaben der ImBy
• Prüfung und Genehmigung FAU-interner Flächen- und Raumüberlassungen im Rahmen von Sonderveranstaltungen
• Prüfung und Genehmigung kurzzeitiger Vermietungen von FAU-Räumen und -Flächen an Externe
• Prüfung von Sicherheitskonzepten im Rahmen von Sonderveranstaltungen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit und dem Staatlichen Bauamt; Koordination der Delegation von Betreiberpflichten gemäß § 38 Abs. 5 VStättV, Beauftragung entsprechender Fremddienstleister
• Erstellung von Mietverträgen inklusive Abrechnung von Miet- und Nebenkosten

Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung

• Haushalts- und vertragsseitige Abwicklung von Wartungsverträgen
• Haushalt, insbesondere Bewirtschaftung der Titel 51701 und 51705, Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Aufstellung des Doppelhaushalts
• Grundsteuer- und Gebührenbescheide
• Beschaffung elektrischer Betriebsmittel, soweit aus Titel 51701 finanziert
• Allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten und Gestattungen, soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
• Bewirtschaftung der Parkplätze und Verkehrsangelegenheiten
• FAU-interner Wohnungsservice für Beschäftigte

Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5

• Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
• Gebäudemanagementverträge
• Rechtsangelegenheiten im Aufgabenbereich des Referats G5
• Ausübung des Hausrechts für die der FAU zur Nutzung zugewiesenen staatlichen Liegenschaften des Freistaats Bayern gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 1 der Hausordnung; Verfolgung entsprechender Hausrechtsverstöße und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen entsprechend der Hausordnung (je ohne Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg)
• Betriebskostenabrechnungen auf der Basis von zentralen Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen sowie aufgrund von Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen, etc.
• Rahmenvertrag zentrales Kopierwesen der FAU

Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)

• Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen – soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy – im Aufgabenbereich der Abteilung G
• Mitwirkung bei Anmietverträgen (inklusive Mitbetreuung der diesbezüglichen Betriebskostenabrechnungen) sowie bei Grundstücksverträgen etc. mit Referat G4 bzw. der ImBy
• Federführende Betreuung von Teileigentumsprojekten der FAU im Aufgabenbereich der Referate G4 und G5
• Sonstige Rechtsangelegenheiten der Abteilung G

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats G5

aus UnivIS - Informationssystem der FAU