• Navigation überspringen
  • Zur Navigation
  • Zum Seitenende
Organisationsmenü öffnen Organisationsmenü schließen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • English
  • UnivIS
  • Campo
  • Kontakt
  • Stellenangebote
  • Universitätsklinikum
  • Universitätsbibliothek
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Menu Menu schließen
  • FAU
    • Newsportal
    • FAU spart Energie
    • Willkommen an der FAU
    • Zukunftskonzept und Ziele
    • Geschichte und Erinnerungskultur
    • Erfolge und Ehrenpersonen
    • Standorte der FAU
    • Standortentwicklung der FAU
    • Fakultäten und Einrichtungen
      • Fakultäten der FAU
      • Universitätsklinikum Erlangen
      • Zentrale Wissenschaftliche Einrichtungen
      • Kooperationen und Partnerschaften
    • Organisation und Gremien
    • Recht und Gesetz
      • Studien- und Prüfungsordnungen
      • Promotions- und Habilitationsordnungen
      • Weitere Regelungen und Gesetze
    • Kontakt, Anfahrt, Orientierung
    Portal FAU
  • People
    • Studierende
    • Beschäftigte
    • Forschende
    • Alumni
    • Arbeiten an der FAU
      • FAU-Jobportal
      • Ausgeschriebene Professuren
      • Energie- und Gebäudetechnik – im Dienst für Forschung und Lehre
      • Ausbildung an der FAU
      • Weiterbildung und Karriereentwicklung
    • Gender/Diversity/Familie
    • Neu an der FAU/Onboarding/Incoming
    • Offboarding/Outgoing
    Portal People
  • Education
    • Studienorientierung
    • Studienangebot
    • Bewerbung, Zulassung und Einschreibung
    • Beratungs- und Servicestellen
    • Studentisches Leben
    • Schule und Uni
    • Studienorganisation
      • Begriffe aus dem Unileben
      • Semestertermine
      • Rückmeldung und Semesterbeitrag
      • Online-Plattformen für Studierende
      • Studien- und Prüfungsordnungen
      • Start ins Studium
    • International
      • Aus dem Ausland an die FAU
      • Wege ins Ausland
    • Lehre an der FAU
      • Leitlinien für innovative Lehre an der FAU
      • Qualitätsmanagement in Lehre und Studium
      • Lehrpreise
      • Service für Lehrende
    Portal Education
  • Research
    • Forschungsprofil
      • Forschungsschwerpunkte der FAU
      • Forschungsschwerpunkte der Fakultäten
      • Rankings
    • Forschungskooperationen und Partnerschaften
      • Max-Planck-Einrichtungen
      • Fraunhofer-Einrichtungen
      • Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg
      • Leibniz Gemeinschaft
      • Energie Campus Nürnberg
      • Nuremberg Campus of Technology
      • Medical Valley
    • Verbundforschung
      • EU-Verbundprojekte
      • DFG-Einrichtungen
      • Bundesprojekte
      • Bayerische Verbundforschung
    • Ausgezeichnete Einzelforschung
      • Gottfried Wilhelm Leibniz-Preis
      • Alexander von Humboldt-Professur
      • ERC Grants
      • Heinz Maier-Leibnitz-Preis
    • Welcome Centre für internationale Forschende
    • Graduiertenzentrum
      • Promotion an der FAU
      • Service für den Wissenschaftlichen Nachwuchs
    • Service für Forschende
      • Förderung, Beratung und Antragsstellung
      • Publikationen und Forschungsdaten
      • Forschungsinformations­system
      • Wissens- und Technologietransfer
      • Wissenschaftskommunikation
      • FAUconnect
    • Verantwortungsvoll forschen
    Portal Research
  • Outreach
    • Veranstaltungen
    • Erfindungen und Patente
      • IP-Policy der FAU
      • Erfinden und Patentieren
    • Innovationen und Gründungen
      • Partnerschaften und Kooperationen
      • Innovationsplattformen und -netzwerke
      • Gründungsberatung
    • Wissenschaftliche Weiterbildung
      • Weiterbildende Studiengänge
      • Seminare und Kurzlehrgänge
      • FAU Academy
    • Stiften und Fördern
      • FAU Innovationsfonds
      • Deutschlandstipendium
      • Fördervereine
    • FAU für Unternehmen und Organisationen
      • Wissens- und Technologietransfer
      • Werbung und Recruiting
    • Wissenschaft für Bürgerinnen und Bürger
    • Die Römerboote der FAU
    • FAU Shop
    • Presse und Kommunikation
    Portal Outreach
  • Corona-Info
  1. Startseite
  2. FAU
  3. Organisation und Gremien
  4. Universitätsverwaltung
  5. Abteilung G – Gebäudemanagement
  6. Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Bereichsnavigation: Organisation und Gremien
  • Universitätsverwaltung
    • Stabsstellen der Universitätsleitung
      • Büro der FAU-Universitätsleitung
      • Stabsstelle Presse und Kommunikation
      • Stabsstelle Sammlungen und Museen
      • Stabsstelle Strategieentwicklung
    • Pr-STAB (S) – Präsidialstab
      • Referat S-INTERNATIONAL – Internationale Angelegenheiten
      • Referat S-PLAN – Strategische Entwicklungsplanung
      • Referat S-PROJEKT – Strategische Projekte
      • Referat S-BERUFUNGEN – Berufungen und Berufungsprozesse
      • Referat S-DATEN – Daten und Führungsinformationen
      • Referat S-FORSCHUNG – Forschungsunterstützung
      • Referat S-NACHWUCHS – Unterstützung wissenschaftlicher Nachwuchs
      • Referat S-OUTREACH – Outreach Support
    • Ka-STAB – Stabsstellen des Kanzlers
      • Kanzlerbüro/ Organisationsentwicklung
      • Controlling
      • Stabsstelle Datenschutzkoordination
      • Stabsstelle Energiecontrolling
      • Stabsstelle Strategische Standortentwicklung
      • Stabsstelle für das Universitätsinformationssystem UnivIS
    • Abteilung G – Gebäudemanagement
      • Referat G1 – Organisation und Entwicklung
      • Referat G2 – Anlagen- und Maschinentechnik
      • Referat G3 – Elektrotechnik und Meldeanlagen
      • Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement
      • Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement
      • Referat G6 – Operativer Umweltschutz und Technische Anlagensicherheit
    • Abteilung H – Haushalt
      • Referat H1 – Sachhaushalt
      • Referat H2 – Körperschaftshaushalt, Stiftungen
      • Referat H3 – Drittmittel und Rechtsangelegenheiten der Forschung
      • Referat H4 – Finanzbuchhaltung
      • Referat H5 – Steuer- und Zollangelegenheiten
      • Referat H6 – Zentrale Auftragsvergabe
      • Referat H7 – Internes Rechnungswesen
    • Abteilung L – Lehre und Studium
      • Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in Lehre und Studium
      • Referat L2 – Campusmanagement
      • Referat L3 – Allgemeine Studienberatung
      • Referat L4 – Zulassung und Stipendien
      • Referat L5 – Studierendenverwaltung
      • Referat L6 – Prüfungsverwaltung
    • Abteilung P – Personal
      • Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling, Personaldatenverarbeitung
      • Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte
      • Referat P3 – Servicestelle nebenberufliches wissenschaftliches Personal
      • Referat P4 – Servicestelle nichtwissenschaftliches Personal
      • Referat P5 – Servicestelle für das Personal der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
      • Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten
      • Referat P7 – Personalentwicklung und Familienservice
    • Sachgebiete
      • SG Arbeitssicherheit
      • SG Innenrevision
      • SG Tierschutzangelegenheiten
      • SG Zentrale Dienste
  • Universitätsleitung
    • Prof. Dr. Joachim Hornegger, Präsident
    • Prof. Dr. Andreas Hirsch, Vizepräsident People
    • Prof. Dr. Bärbel Kopp, Vizepräsidentin Education
    • Prof. Dr. Georg Schett, Vizepräsident Research
    • Prof. Dr. Kathrin M. Möslein, Vizepräsidentin Outreach
    • Christian Zens, Kanzler
    • Prof. Dr. med. Kerstin Ute Amann, Universitätsfrauenbeauftragte (beratend)
    • Dr. Jürgen Kleinöder, CIO
    • Prof. Dr. Michael Tielemann, CISO
    • Silke Sauer, CBO
    • Prof. Dr. Matthias S. Fifka, Sonderbeauftragter für Nachhaltigkeit
    • Prof. Dr. Katharina Herkendell, Sonderbeauftragte gegen Antisemitismus
    • Prof. Dr. Maria Rentetzi, Sonderbeauftragte für Internationalisierung
    • Prof. Dr. Paul Steinmann, Sonderbeauftragter für Strategische Entwicklung
    • Prof. Dr. Karl Wilbers, Sonderbeauftragter für Personalentwicklung
    • Büro der FAU-Universitätsleitung
  • Erweiterte Universitätsleitung
  • Senat
  • Universitätsrat
  • Kuratorium
  • Gremien und Beauftragte
    • CIO-Gremien
    • Kommissionen
      • Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens
    • Konvent der wissenschaftlichen Mitarbeiter
    • Promovierendenkonvent
    • Studierendenvertretungen
    • Personalvertretungen und Schwerbehindertenvertretung
    • Beauftragte
      • Datenschutzbeauftragter
      • Gleichstellungsbeauftragter
      • Sachgebiet Tierschutzangelegenheiten
  • Hochschulwahlen

Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement

Mehr zum Thema

  • Raumvermietung an der FAU
  • Rundschreiben, Formulare und Dokumente des Bereichs Liegenschaften
  • Kopierwesen (Zugriff nur für FAU-Beschäftigte)

Leitung:

RRin Angela Geck

Tel.: 09131/85-20935
E-Mail: angela.geck@fau.de

Vertretung für die Arbeitsgruppen G5.1, G5.4 (Haushalt):

RARin Christa Barth

Tel.: 09131/85-20925
E-Mail: christa.barth@fau.de

Vertretung für die Arbeitsgruppen G5.2, G5.3 und G5.4 (außer Haushalt), G5.5 (a,b):

VAe Christine de la Gala

Tel.: 09131/85-20923
E-Mail: christine.gala@fau.de

 

Leitung Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien
RARin Christa Barth, Tel.: 09131/85-20925, E-Mail: christa.barth@fau.de

Leitung (kommissarisch) Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz
VAe Susanne Wilfling, Tel.: 09131/85-20919, E-Mail: susanne.wilfling@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen
RAin Martina Büttner, Tel.: 09131/85-20928, E-Mail: martina.buettner@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung
ROIin Stefanie Alex, Tel.: 09131/85-20934, E-Mail: stefanie.alex@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5
VAe Christine de la Gala, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)
VAe Christine de la Gala, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien

  • Energie- und medienrechtliche Grundsatzangelegenheiten
  • Bedarfsermittlung des Strom- und Erdgasbezugs für europaweite Ausschreibung durch Landesbaudirektion (LBD)
  • Energievertragsmanagement, Aushandlung von Lieferverträgen (mit Energieversorgungsunternehmen sowie durch die FAU versorgten Dritten)
  • Beschaffung von Heizöl
  • Ermittlung der kaufmännischen Daten für Energie- und Stromsteuermeldungen sowie den nationalen Emissionshandel
  • Abrechnung des Energie- und Medienbezugs gegenüber Dritten
  • Kaufmännisches Energiemonitoring
  • Vertrags- und haushaltsseitige Verwaltung von Photovoltaikanlagen
  • Haushaltsseitige Abwicklung energetischer Maßnahmen, soweit aus Titel 51705 finanziert

Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz

  • Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Koordination von fremdvergebenen
    • Gebäude- und Fensterreinigungsleistungen
    • Objektschutz- und Schließdienstleistungen
    • Außenreinigungs-, Winterdienstleistungen
    • Dachrinnenreinigungsleistungen
    • Wäscheservice für ausgewählte Nutzer und FAU-eigene Reinigungskräfte
    • Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
    • Services bzgl. Schmutzfangmatten
  • Betreuung und Koordination der FAU-eigenen Reinigungskräfte (Referat G5)
  • Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Disposition von Verbrauchsmaterial für Sanitär- und Waschräume im Bereich der FAU
  • Qualitäts- und Reklamationsmanagement für die Bereiche Eigen- und Fremdreinigung, Außenreinigung, Winterdienst etc.
  • Koordination der Beflaggung im Bereich der FAU
  • Federführende Koordination der jährlichen Betriebsschließung der FAU

Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen

  • Funktion des UnivIS-Raumverantwortlichen für die dem Referat G5 zugordneten zentralen Lehr- und Besprechungsräume der FAU
  • Verwaltung von fakultätsübergreifenden Belegungsrechten und Vorbelegungskonzepten der dem Referat G5 zugeordneten zentralen Lehr-und Besprechungsräume der FAU
  • Erstellung von Nutzungskonzepten für ausgewählte Flächen und Räume
  • Betreuung des beweglichen Mobiliars der zentral zugeordneten Lehrräume
  • Koordinierung von Zugangsberechtigungen
  • Punktebewertung des Ausstattungsstandes von FAU-Räumen als Basis für Mietwertberechnungen gemäß Vorgaben der ImBy
  • Prüfung und Genehmigung FAU-interner Flächen- und Raumüberlassungen im Rahmen von Sonderveranstaltungen
  • Prüfung und Genehmigung kurzzeitiger Vermietungen von FAU-Räumen und -Flächen an Externe
  • Prüfung von Sicherheitskonzepten im Rahmen von Sonderveranstaltungen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit und dem Staatlichen Bauamt; Koordination der Delegation von Betreiberpflichten gemäß § 38 Abs. 5 VStättV, Beauftragung entsprechender Fremddienstleister
  • Erstellung von Mietverträgen inklusive Abrechnung von Miet- und Nebenkosten

Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung

  • Haushalts- und vertragsseitige Abwicklung von Wartungsverträgen
  • Haushalt, insbesondere Bewirtschaftung der Titel 51701 und 51705, Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Aufstellung des Doppelhaushalts
  • Grundsteuer- und Gebührenbescheide
  • Beschaffung elektrischer Betriebsmittel, soweit aus Titel 51701 finanziert
  • Allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten und Gestattungen, soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
  • Bewirtschaftung der Parkplätze und Verkehrsangelegenheiten
  • FAU-interner Wohnungsservice für Beschäftigte

Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5

  • Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
  • Gebäudemanagementverträge
  • Rechtsangelegenheiten im Aufgabenbereich des Referats G5
  • Ausübung des Hausrechts für die der FAU zur Nutzung zugewiesenen staatlichen Liegenschaften des Freistaats Bayern gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 1 der Hausordnung; Verfolgung entsprechender Hausrechtsverstöße und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen entsprechend der Hausordnung (je ohne Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg)
  • Betriebskostenabrechnungen auf der Basis von zentralen Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen sowie aufgrund von Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen, etc.
  • Rahmenvertrag zentrales Kopierwesen der FAU

Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)

  • Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen – soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy – im Aufgabenbereich der Abteilung G
  • Mitwirkung bei Anmietverträgen (inklusive Mitbetreuung der diesbezüglichen Betriebskostenabrechnungen) sowie bei Grundstücksverträgen etc. mit Referat G4 bzw. der ImBy
  • Federführende Betreuung von Teileigentumsprojekten der FAU im Aufgabenbereich der Referate G4 und G5
  • Sonstige Rechtsangelegenheiten der Abteilung G

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats G5

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Leitung

  • N.N., Telefonnummer: +49 9131 85-20935, E-Mail: zuv-g5@fau.de

Vertreter/in

  • Gala, Christine, de la, Telefonnummer: +49 9131 85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de, E-Mail: zuv-g5-vertragswesen@fau.de

Arbeitsgruppe: Energie- und Medienversorgung, Energetische Maßnahmen

  • Braun, Jutta, Telefonnummer: +49 9131 85-20922, E-Mail: jutta.braun@fau.de
  • Dittrich, Silvia, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20922, E-Mail: silvia.dittrich@fau.de
  • N.N., Telefonnummer: +49 9131 85-20925
  • Oyntzen, Stefanie, Telefonnummer: +49 9131 85-70208, E-Mail: stefanie.oyntzen@fau.de
  • Sahr, Sabine, VA, E-Mail: sabine.sahr@fau.de
  • Schick, Anna, Telefonnummer: +49 9131 85-20918, E-Mail: anna.schick@fau.de
  • Schnoor, Birgit, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20924, E-Mail: birgit.schnoor@fau.de
  • Vischer, Laura, Telefonnummer: +49 9131 85-20936, E-Mail: laura.vischer@fau.de

Arbeitsgruppe: Gebäudereinigung, Außenreinigung, Objektschutz und Schädlingsbekämpfung

  • Bergmann, Carolin, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20921, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: carolin.bergmann@fau.de
  • Farr, Patrick, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20956, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: patrick.farr@fau.de
  • Großkopf, Michaela, Telefonnummer: +49 9131 85-28759, E-Mail: zuv-g5-reinigung-suedgelaende@fau.de
  • Grund, Gabriela, Telefonnummer: +49 9131 85-20926, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: gabriela.grund@fau.de
  • Koch, Sabine, Telefonnummer: +49 911 5302-95810, E-Mail: zuv-g5-reinigung-wiso@fau.de
  • Löhr, Susanne, Telefonnummer: +49 9131 85-20920, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: susanne.loehr@fau.de
  • Rausch, Gabriele, E-Mail: zuv-g5-reinigung-innenstadt@fau.de
  • Sauer, Annette, E-Mail: zuv-g5-reinigung-innenstadt@fau.de
  • Schwemmlein, Svitlana, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-70664, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: svitlana.schwemmlein@fau.de
  • Seelmann, Susanne, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20919, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: susanne.seelmann@fau.de
  • Volwarske, Carina, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20957, E-Mail: zuv-g5-reinigung@fau.de, E-Mail: carina.volwarske@fau.de

Arbeitsgruppe: Zentrale Raumvergabe, kurzfristige Raumvermietungen, Veranstaltungskoordination

  • Beck, Andrea, M.A., Telefonnummer: +49 9131 85-20931, E-Mail: andrea.beck@fau.de, E-Mail: zuv-g5-raumverwaltung@fau.de
  • Büttner, Martina, Telefonnummer: +49 9131 85-20928, E-Mail: martina.buettner@fau.de, E-Mail: zuv-g5-raumverwaltung@fau.de
  • Seelinger, Angelika, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20927, E-Mail: angelika.seelinger@fau.de, E-Mail: zuv-g5-vertragswesen@fau.de
  • Wiedorn, Barbara, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20932, E-Mail: barbara.wiedorn@fau.de

Arbeitsgruppe: Wartungen, Haushalt, Elektroartikel, Parkraummanagement, Wohnungsservice

  • Alex, Stefanie, Telefonnummer: +49 9131 85-20934, E-Mail: stefanie.alex@fau.de
  • VA. Ehrlichmann, Ursula, Telefonnummer: 85-20929 (nur mittwochs ab 11.00 vormittags), E-Mail: ursula.ehrlichmann@fau.de
  • Heer, Raphaela, Telefonnummer: +49 9131 85-20930, E-Mail: raphaela.h.heer@fau.de
  • Nunweiler, Sandy, Telefonnummer: +49 9131 85-20929, E-Mail: sandy.nunweiler@fau.de, E-Mail: parkraumverwaltung@fau.de
  • Schardt, Heidemarie, VA, Telefonnummer: (nur donnerstags vormittags), E-Mail: heidemarie.schardt@fau.de
  • Stricker, Maria, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20933, E-Mail: maria.stricker@fau.de

Parkraumverwaltung

  • Nunweiler, Sandy, Telefonnummer: +49 9131 85-20929, E-Mail: sandy.nunweiler@fau.de, E-Mail: parkraumverwaltung@fau.de

Wohnungsservice

  • Stricker, Maria, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20933, E-Mail: maria.stricker@fau.de

Arbeitsgruppe: Vertragswesen (u.a. langfristige Vermietungen, Gebäudemanagementverträge), Kopierwesen, Schadensfälle sowie Rechtsangelegenheiten des Referats G5 und der Abteilung G

  • Gala, Christine, de la, Telefonnummer: +49 9131 85-20923, E-Mail: christine.gala@fau.de, E-Mail: zuv-g5-vertragswesen@fau.de
  • Seelinger, Angelika, VA, Telefonnummer: +49 9131 85-20927, E-Mail: angelika.seelinger@fau.de, E-Mail: zuv-g5-vertragswesen@fau.de



  • Kontakt
  • Presse
  • Intranet
  • Hilfe im Notfall
  • Fehler melden
  • Impressum
  • Datenschutz
  • Barrierefreiheit
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • Xing
  • LinkedIn
  • YouTube
Nach oben