Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement

Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement

Leitung:

RRin Angela Geck

Tel.: 09131/85-20935
E-Mail: angela.geck@fau.de

Vertretung für die Arbeitsgruppen G5.1, G5.4 (Haushalt):

RARin Christa Barth

Tel.: 09131/85-20925
E-Mail: christa.barth@fau.de

Vertretung für die Arbeitsgruppen G5.2, G5.3 und G5.4 (außer Haushalt), G5.5 (a,b):

VA Rolf-Peter Albrecht

Tel.: 09131/85-20923
E-Mail: rolf-peter.albrecht@fau.de

 

Leitung Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien
RARin Christa Barth, Tel.: 09131/85-20925, E-Mail: christa.barth@fau.de

Leitung (kommissarisch) Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz
VAe Susanne Wilfling, Tel.: 09131/85-20919, E-Mail: susanne.wilfling@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen
RAin Martina Büttner, Tel.: 09131/85-20928, E-Mail: martina.buettner@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung
ROIin Stefanie Alex, Tel.: 09131/85-20934, E-Mail: stefanie.alex@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5
VA Rolf-Peter Albrecht, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: rolf-peter.albrecht@fau.de

Leitung Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)
VA Rolf-Peter Albrecht, Tel.: 09131/85-20923, E-Mail: rolf-peter.albrecht@fau.de

Aufgaben:

Arbeitsgruppe G5.1: Energie und Medien

  • Energie- und medienrechtliche Grundsatzangelegenheiten
  • Bedarfsermittlung des Strom- und Erdgasbezugs für europaweite Ausschreibung durch Landesbaudirektion (LBD)
  • Energievertragsmanagement, Aushandlung von Lieferverträgen (mit Energieversorgungsunternehmen sowie durch die FAU versorgten Dritten)
  • Beschaffung von Heizöl
  • Ermittlung der kaufmännischen Daten für Energie- und Stromsteuermeldungen sowie den nationalen Emissionshandel
  • Abrechnung des Energie- und Medienbezugs gegenüber Dritten
  • Kaufmännisches Energiemonitoring
  • Vertrags- und haushaltsseitige Verwaltung von Photovoltaikanlagen
  • Haushaltsseitige Abwicklung energetischer Maßnahmen, soweit aus Titel 51705 finanziert

Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz

  • Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Koordination von fremdvergebenen
    • Gebäude- und Fensterreinigungsleistungen
    • Objektschutz- und Schließdienstleistungen
    • Außenreinigungs-, Winterdienstleistungen
    • Dachrinnenreinigungsleistungen
    • Wäscheservice für ausgewählte Nutzer und FAU-eigene Reinigungskräfte
    • Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
    • Services bzgl. Schmutzfangmatten
  • Betreuung und Koordination der FAU-eigenen Reinigungskräfte (Referat G5)
  • Vergabe, vertragsseitige Verwaltung und Disposition von Verbrauchsmaterial für Sanitär- und Waschräume im Bereich der FAU
  • Qualitäts- und Reklamationsmanagement für die Bereiche Eigen- und Fremdreinigung, Außenreinigung, Winterdienst etc.
  • Koordination der Beflaggung im Bereich der FAU
  • Federführende Koordination der jährlichen Betriebsschließung der FAU

Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen

  • Funktion des UnivIS-Raumverantwortlichen für die dem Referat G5 zugordneten zentralen Lehr- und Besprechungsräume der FAU
  • Verwaltung von fakultätsübergreifenden Belegungsrechten und Vorbelegungskonzepten der dem Referat G5 zugeordneten zentralen Lehr-und Besprechungsräume der FAU
  • Erstellung von Nutzungskonzepten für ausgewählte Flächen und Räume
  • Betreuung des beweglichen Mobiliars der zentral zugeordneten Lehrräume
  • Koordinierung von Zugangsberechtigungen
  • Punktebewertung des Ausstattungsstandes von FAU-Räumen als Basis für Mietwertberechnungen gemäß Vorgaben der ImBy
  • Prüfung und Genehmigung FAU-interner Flächen- und Raumüberlassungen im Rahmen von Sonderveranstaltungen
  • Prüfung und Genehmigung kurzzeitiger Vermietungen von FAU-Räumen und -Flächen an Externe
  • Prüfung von Sicherheitskonzepten im Rahmen von Sonderveranstaltungen in Abstimmung mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit und dem Staatlichen Bauamt; Koordination der Delegation von Betreiberpflichten gemäß § 38 Abs. 5 VStättV, Beauftragung entsprechender Fremddienstleister
  • Erstellung von Mietverträgen inklusive Abrechnung von Miet- und Nebenkosten

Arbeitsgruppe G5.4: Wartungen/Haushalt/allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten/Parkraumverwaltung

  • Haushalts- und vertragsseitige Abwicklung von Wartungsverträgen
  • Haushalt, insbesondere Bewirtschaftung der Titel 51701 und 51705, Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Aufstellung des Doppelhaushalts
  • Grundsteuer- und Gebührenbescheide
  • Beschaffung elektrischer Betriebsmittel, soweit aus Titel 51701 finanziert
  • Allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten und Gestattungen, soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
  • Bewirtschaftung der Parkplätze und Verkehrsangelegenheiten
  • FAU-interner Wohnungsservice für Beschäftigte

Arbeitsgruppe G5.5a: Besonderes Vertragswesen/Rechtsangelegenheiten Referat G5

  • Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy
  • Gebäudemanagementverträge
  • Rechtsangelegenheiten im Aufgabenbereich des Referats G5
  • Ausübung des Hausrechts für die der FAU zur Nutzung zugewiesenen staatlichen Liegenschaften des Freistaats Bayern gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 1 der Hausordnung; Verfolgung entsprechender Hausrechtsverstöße und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen entsprechend der Hausordnung (je ohne Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg)
  • Betriebskostenabrechnungen auf der Basis von zentralen Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen sowie aufgrund von Vermietungen, Verpachtungen, Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträgen, etc.
  • Rahmenvertrag zentrales Kopierwesen der FAU

Arbeitsgruppe G5.5b: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G (ohne Referat G5)

  • Nutzungsüberlassungen, Verwaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen – soweit nicht im Zuständigkeitsbereich der ImBy – im Aufgabenbereich der Abteilung G
  • Mitwirkung bei Anmietverträgen (inklusive Mitbetreuung der diesbezüglichen Betriebskostenabrechnungen) sowie bei Grundstücksverträgen etc. mit Referat G4 bzw. der ImBy
  • Federführende Betreuung von Teileigentumsprojekten der FAU im Aufgabenbereich der Referate G4 und G5
  • Sonstige Rechtsangelegenheiten der Abteilung G

Weitere E-Mail Adressen, Telefonnummern etc. des Referats G5

aus UnivIS - Informationssystem der FAU

Leitung

Vertreter/in

Arbeitsgruppe: Energie- und Medienversorgung, Energetische Maßnahmen

Arbeitsgruppe: Gebäudereinigung, Außenreinigung, Objektschutz und Schädlingsbekämpfung

Arbeitsgruppe: Zentrale Raumvergabe, kurzfristige Raumvermietungen, Veranstaltungskoordination

Arbeitsgruppe: Vertragswesen (u.a. langfristige Vermietungen, Gebäudemanagementverträge), Kopierwesen, Schadensfälle sowie Rechtsangelegenheiten des Referats G5 und der Abteilung G

Arbeitsgruppe: Wartungen, Haushalt, Elektroartikel, Parkraummanagement, Wohnungsservice

Wohnungsservice