Tipps zur korrekten Affiliation

Empfehlungen für die standardisierte Angabe der Affiliation bei deutsch- und englischsprachigen Publikationen

Die FAU ist als eine der forschungs- und publikationsstärksten Universitäten Deutschlands anerkannt. Grundvoraussetzung hierfür ist eine eindeutige Verknüpfung der Publikationen und ihrer Autorinnen und Autoren mit der FAU: Nur diese garantiert eine Anerkennung der erbrachten Leistung, etwa in internationalen Rankings.

Bei Publikationen anzugebende Einrichtung

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Der Universitätsname wird nicht mehr ins Englische übersetzt: Auch in englischsprachigen Publikationen wird Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg verwendet.

Angabe der weiteren Zugehörigkeit

  • Die Angabe von weiteren Zugehörigkeiten ist optional.
  • Neben dem Universitätsnamen können die Fakultät, der Fachbereich, das Department, das Institut, der Lehrstuhl und die Professur aufgeführt werden.
  • Üblicherweise wird zumindest die höchste und tiefste Bindung genannt.
  • Die FAU soll in der Reihenfolge der Nennungen stets zuerst genannt werden.

Beispiel

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,
Engineering Design, Martensstraße 9, 91058 Erlangen, Germany

oder

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,
Faculty of Engineering, Department of Mechanical Engineering, Engineering Design,
Martensstraße 9, 91058 Erlangen, Germany

Weitere Informationen

Nähere Informationen finden Sie in unserem Affiliationsleitfaden.

Zeichenbegrenzung

Besteht verlagsseitig eine Zeichenbegrenzung, sollte der Universitätsname nicht zugunsten weiterer Angaben, wie z.B. Department oder Institut, weggelassen oder abgekürzt werden. Verwenden Sie bitte auch in diesen Fällen möglichst die ausgeschriebene Variante „Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“. Falls eine technische Zeichenbegrenzung die Nennung des vollständigen Namens nicht zulässt, wird folgende Variante empfohlen:

Maximal 30 Zeichen: FAU Erlangen-Nürnberg

Multiple institutionelle Zuordnungen

Wenn Sie multiple Zugehörigkeiten innerhalb oder außerhalb der FAU angeben wollen, empfiehlt sich folgende übliche Darstellung:

Max Mustermann1,2,

1 Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Engineering Design, Martensstraße 9, 91058 Erlangen, Germany

2 Fraunhofer Institute for Integrated Systems and Device Technology (IISB), 91058 Erlangen, Germany

Für deutschsprachige Publikationen empfiehlt sich ein analoges Verfahren.

Umgang mit Umlauten

Sollte eine technische Vorgabe die Verwendung von Umlauten verbieten, verwenden Sie bitte a anstatt ä, u anstatt ü und o anstatt ö.

Standardisierte Autorennamen und -identifikatoren

Die FAU empfiehlt, sich bereits zu Beginn der wissenschaftlichen Karriere Gedanken über eine standardisierte Angabe des eigenen Namens bei Publikationen zu machen. Dies gilt vor allem bei Namen mit Präfixen, Konjunktionen, Verwandtschaftsbezeichnungen (zum Beispiel Mac, Ibn, Abu) oder Doppelnamen. Wenden Sie sich dazu gerne an die Universitätsbibliothek.

Zudem gewinnt die Vergabe von eindeutigen (alpha-)numerischen Identifikatoren für Personen stark an Bedeutung. Es wird in diesem Kontext auf die Open Researcher and Contributor ID (ORCID) sowie die ResearcherID auf Publons hingewiesen.

Darüber hinaus sollten Autorinnen und Autoren in ihren relevanten Fachdatenbanken, sofern technisch möglich und verfügbar, persönliche Profile anlegen und Verweisungsformen auf die unterschiedlichen Schriftweisen ihres Namens angeben (in der Regel anhand von Formularfeldern wie „Variants of name“ oder „Other names“) sowie ihre Publikationen mit ihrem persönlichen Profil verknüpfen.

Für viele Disziplinen sind darüber hinaus nicht nur Einträge in Fachdatenbanken wesentlich, sondern auch das Erscheinen der Arbeiten in wissenschaftlichen Suchmaschinen wie Google Scholar. Falls man die Sichtbarkeit hier erhöhen will, benötigt man einen Google Account und muss ein entsprechendes Profil beantragen.

Standardisierte Einrichtungsidentifikatoren

Zur namensunabhängigen Identifikation von Einrichtungen wie der FAU oder Förderorganisationen wie der DFG existieren ebenfalls (alpha-)numerische Identifikatoren. Bitte geben Sie diese beim Einreichungsprozess ein, sofern der Verlag entsprechende Eingabefelder für Ihre Affiliation oder für Ihre Förderer anbietet:

Poster und Präsentationen

Beachten Sie bei der Gestaltung von Wissenschaftspostern und Präsentationen, die veröffentlicht werden sollen, dass nur die aktuellen Logos Ihrer jeweiligen Fakultät verwendet werden. Diese sind auf den Corporate-Identity-Webseiten der FAU zu finden. Ansonsten gelten die gleichen Empfehlungen bezüglich der Verwendung des Universitätsnamens, der Angabe der weiteren Zugehörigkeit und der Identifikatoren wie oben beschrieben.

Verzichten Sie bei der graphischen Gestaltung auf die Verwendung geschützter Inhalte. Dazu können auch lizenzpflichtige Computerschriften, sogenannte Fonts, gehören.

In Einzelfällen müssen weitere Vorgaben Ihrer spezifischen Einrichtung oder des Verlags beachtet werden. Bitte informieren Sie sich in diesen Fällen bei Ihrem Kontakt vor Ort oder beim Verlag.

Soziale Medien

Für viele Forscherinnen und Forscher gehört es dazu, ihre wissenschaftlichen Ergebnisse oder Projekte auf den unterschiedlichen Social Media zu präsentieren. Als Gesamtorganisation ist die FAU ebenfalls auf vielen sozialen Netzwerken präsent. Es ist daher sinnvoll, auch in den sozialen Medien bei der Kommunikation von Publikationen oder Projekten, die an oder im Kontext der FAU entstanden sind, diese Verbindung herzustellen und darauf hinzuweisen.

Sie können dafür die FAU in Ihrem Post unter folgenden Namen taggen:

@UniFAU (Twitter)
@Uni.Erlangen.Nuernberg (Facebook)
@uni_fau (Instagram)
@fau-erlangen-nürnberg (LinkedIn)

Falls Sie Hashtags verwenden, nutzen Sie doch gerne z.B. die folgenden, die die FAU selbst auf ihren zentralen Kanälen einsetzt:

#FAU (alle Netzwerke)
#FAUproud (Twitter)
#1innovator (Twitter)
#meineFAU (Twitter, Instagram)
#FAU_Germany (Instagram)
#uniFAU (Instagram)

Weitere Informationen zu Social Media finden Sie auf unserer Webseite zum Thema.

CRIS

Das Forschungsinformationssystem CRIS enthält zentral die Informationen über Forschende, Forschungsprojekte sowie Publikationen der FAU. Damit Informationen zu Publikationen automatisch importiert werden, muss eine korrekte Affiliationsangabe sowohl die FAU als auch die Organisationseinheit (Lehrstuhl, Professur, zentrale Einrichtung) umfassen.

Drittmittelaspekte

Die Angabe der Namen von Forschungsförderorganisationen z.B. in Funding Acknowledgements ist ebenfalls häufig standardisiert anzugeben und entsprechend normiert, seitens DFG beispielsweise über die Verwendungsrichtlinien der DFG. Siehe DFG-Vordruck 2.00 – 01/22:

Die Veröffentlichungen müssen […] einen Hinweis auf die DFG-Förderung (sog. „Funding Acknowledgement“) in folgender Form enthalten: „Gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) – Projektnummer(n)“.

Bei Sonderforschungsbereichen, Graduiertenkollegs und ähnlichem können die nötigen Acknowledgements abweichen.

In fremdsprachigen Veröffentlichungen sollte stets eine Übersetzung des Namens der DFG in die Zielsprache ergänzt werden: z.B. im Englischen: „funded by the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, German Research Foundation) – Projektnummer(n)“.

Gültigkeitsbereich

Die Empfehlungen gelten für alle im Kontext der FAU entstandenen Veröffentlichungen, darunter neben den Publikationen des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals auch solche von:

  • Promovierenden und Studierenden
  • Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
  • emeritierten Professorinnen und Professoren
  • Lehrbeauftragten
  • Stipendiatinnen und Stipendiaten
  • Alumni und Alumnae